Contactos

MSS myTeam - Entidades - Contactos

Ao escolher a opção "Contactos" surge uma grelha com outros contactos da empresa que não estejam associados a uma Entidade.

Esta opção permite não só disponibilizar num único local contactos genéricos, mas essenciais ao funcionamento da empresa, mas também reunir os contactos que possam ser operacionalizados em listas de distribuição e no envio de comunicações.

Na grelha inicial é disponibilizada a lista de contactos com alguma informação já disponibilizada.

Após a criação o contacto pode ser editado e/ou inativado.

Filtros disponíveis:

• Mostra contactos de - Filtra os contactos das entidades por contactos de entidades, outros ou todos. Por padrão está: Todos.

• Mostra contactos com tags - Filtra os contactos com, ou sem, tags. Por padrão está: Ambas.

• Tags de entidades - Filtrar as Entidades por tag. Por padrão está vazio.

• Estado - O filtro mostra os contactos ativos, inativos ou todos. Por padrão mostra os ativos.

Ao adicionar um contacto são solicitados vários dados.

As tags de contactos são um tipo específico de tags que podem ser criadas na opção Tags.

Na associação de um endereço de correio eletrónico e de um telemóvel ao contacto deverá informar, no cumprimento do RGPD, se o contacto permite a receção de comunicações. Também pelo cumprimento do RGPD, é pedido a data de aniversário sem ter referência ao ano de nascimento.

Um contacto genérico pode ser posteriormente associado a uma Entidade. Para tal poderá na janela de criação/edição associá-lo na drop que aparece em baixo.