# 1.1. Utilização

## Utilização

Ao aceder ao módulo, a informação (exemplificativa) que aparece é a seguinte:

![](https://1264781937-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M2-1-2UlUfW3YiJoapp%2F-M36FdSfyqnDvqu5BuL0%2F-M36Fwu9dExwMq6B7SMC%2FM1%20-%20Rece%C3%A7ao%20Ecr%C3%A3%20base.jpg?alt=media\&token=c3cae3e3-d2bc-43d5-8bff-9a41e8636bcb)

O ecrã está dividido em três partes: zona de pesquisa, área de documentos e botões de ação.

Para a zona de pesquisa a aplicação permite pesquisar por duas áreas:

* *Selecione o fornecedor* - Abre um ecrã onde se escolhe um fornecedor (ver mais a [seguir](https://doc.sysdevmobile.com/syslog-3.0/modulos/rececao/..#fornecedor))
* *Selecione o tipo de documento* - Abre um ecrã onde se escolhe o tipo de documento (ver mais a [seguir](https://doc.sysdevmobile.com/syslog-3.0/modulos/rececao/..#tipo-de-documento))

### Lista de documentos ativos

Na parte central do ecrã surge uma grelha com a lista de documentos ativos. Essa lista pode aparecer filtrada conforme a utilização das opções acima descritas.

Os documentos aparecem ordenados por linha e a informação disponibilizada indica o nome do fornecedor (nome da empresa), o número do documento que origina a receção do material e a data em que esse documento foi solicitado através do ERP. Essencialmente são documentos de encomenda a fornecedores. 

{% hint style="info" %}
Quando um documento tem uma barra com cor verde significa que o mesmo está selecionado.
{% endhint %}

Clicando sobre cada linha (documento) a aplicação permite as seguintes opções:

* *Selecionar* - Seleciona o documento para ser processado
* *Selecionar todos* - Seleciona todos os documentos
* *Retirar seleção* - Retira a seleção anterior
* *Ver linhas* - Acede às linhas do documento selecionado (abre novo ecrã)
* *Ver movimentos* - Acede aos movimentos do documento (abre novo ecrã)
* *Ver detalhe* - Acede aos detalhes do documento selecionado (abre novo ecrã)
* *Eliminar movimentos* - Ação que elimina todos os movimentos do documento. O sistema pergunta se pretende ou não eliminar.

### Filtro: Fornecedor

Quando se acede a esta opção, a aplicação permite que se consultem os fornecedores disponíveis e com documentos ativos para o processo de receção. Clicando sobre o nome do fornecedor é possível consultar os documentos que estão para processamento.

![](https://1264781937-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M2-1-2UlUfW3YiJoapp%2F-M36py0CmqOc0fEXL3S_%2F-M371RLikzDcrhbyd1t3%2FM1%20-%20Rece%C3%A7ao%20Fornec.jpg?alt=media\&token=f904baab-75e5-4d67-8803-6e499d7a85dc)

O ecrã apresenta uma linha por cada fornecedor onde é apresentado, para além do nome do fornecedor, o número do documento e o NIF do fornecedor.

Quando se clica no fornecedor a informação constante no ecrã apresenta os documentos ativos desse fornecedor (informação já filtrada segundo o critério de fornecedor).

### Filtro: Tipo de documento

Quando se acede a esta opção, a aplicação permite que se consultem os tipos de documento que estão ativos.

![](https://1264781937-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M2-1-2UlUfW3YiJoapp%2F-M373gmeiGSietIWbRJb%2F-M374QiqVj7hubh5AEVT%2FM1%20-%20Rece%C3%A7ao%20Tp%20Doc.jpg?alt=media\&token=9ba4417b-a52c-43dd-958c-38112b961a98)

No módulo de receção os tipos de documento possíveis de selecionar são:

* Encomenda a fornecedor
* Fatura
* Nota de crédito

Clicando sobre o tipo de documento o mesmo fica selecionado (com uma barra verde lateral) e depois é necessário clicar em aplicar (botão laranja que surge em baixo). A partir daí aparecem no ecrã principal do módulo de receção apenas os documentos do tipo selecionado.

{% hint style="warning" %}
Estes três documentos são os que foram selecionados no BackOffice (opção "Processos" e depois no parâmetro "Tipos de documentos que dão origem à receção". Conforme a realidade da empresa podem aparecer outros documentos. Ver mais [aqui](https://doc.sysdevmobile.com/syslog-3.0/syslog-backoffice/processos#processos).
{% endhint %}

### Filtrar (livre)

Para além dos dois filtros já indicados (por fornecedor e por tipo de documento) a aplicação tem um filtro (parte de baixo do ecrã) onde se pode pesquisar com diferente critérios.

![](https://1264781937-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-M2-1-2UlUfW3YiJoapp%2F-M373gmeiGSietIWbRJb%2F-M376ojMrwdWPgAMRyF2%2FM1%20-%20Rece%C3%A7ao%20Filtro%20livre.jpg?alt=media\&token=6d0ecc95-e458-4f99-92b9-976f8a1e6e25)

* *Selecionar o campo*: Solicita a escolha do critério de pesquisa. As hipóteses são:
  * Número do documento
  * Data do documento
  * Nome do fornecedor
  * Código do fornecedor
  * Observações
  * Local de Carga
  * Morada
  * NIF
* *Introduza o valor*: Área para introduzir o valor a filtrar/pesquisar.

Os critérios de pesquisa disponíveis para o filtro são:

* *Igual =* - O valor é igual ao indicado no campo
* *Menor <* - O valor é menor ao indicado no campo
* *Maior >* - O valor é maior ao indicado no campo
* *Menor ou igual <=* - O valor é menor ou igual ao indicado no campo
* *Maior ou igual >=* - O valor é maior ou igual ao indicado no campo
* *Diferente <>* - O valor é diferente ao indicado no campo

### Ler código de barras

Botão (ícone semelhante a um código QR-Code) para ler o código de barras específico para documentos que foram gerados, e a ser integrados, pelo ERP. Ao clicar abre uma nova janela que permite a leitura do código. Após essa leitura o sistema automaticamente preenche os dados do documento do fornecedor no Syslog. Desta forma, seleciona automaticamente o documento sem ter de pesquisar na lista de documentos.

{% hint style="info" %}
O código de barras deve ser gerado com a ReceptionKey/PickingKey/PackingKey da view v\_Kapps\_Reception\_Documents/v\_Kapps\_Picking\_Documents/v\_Kapps\_Packing\_Documents Receção/Picking/Packing respetivamente.
{% endhint %}

### Botão seguinte

Desencadeia o processo para o documento selecionado. O processo consiste em vários ecrãs subsequentes sobre o processo selecionado.