Ecrã principal
Syslog 4.0 - BackOffice - Ecrã principal
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Syslog 4.0 - BackOffice - Ecrã principal
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Através do BackOffice do Syslog 4.0 configuram-se diversos comportamentos da aplicação, processos e terminais permitindo ajustar o funcionamento da aplicação às necessidades de cada empresa. Este ajuste é tanto ou mais adaptável conforme o ERP instalado, pois algumas das funcionalidades do Syslog 4.0 emergem dos serviços que o ERP disponibiliza. Outras são independentes.
Além de ser possível parametrizar comportamentos da aplicação, neste BackOffice encontram-se outras informações relevantes para o dia-a-dia da gestão de um armazém e do processo logístico. Assim, é possível saber quem está a trabalhar através de data e hora, início e fim, assim como que documentos estão a ser rececionados, separados ou embalados.
Este ecrã é a área de base para a utilização do Syslog. Salvo configurações de terminais, processos e parâmetros da aplicação nesta área consultam-se rapidamente os estados logísticos e quem está a trabalhar sobre os mesmos. Necessariamente há opções mais avançadas como a consulta de KPI's ou outra informação mais específica. Contudo, num primeiro ecrã visualizam-se quatro áreas essenciais:
Saídas - Informação dos documentos e respetivas cargas que estão a ser processados.
Entradas - Informação dos documentos e respetivas cargas que estão a dar entrada em armazém.
Utilizadores - Indicação dos utilizadores que estão no momento ativos no uso de terminais.
Mensagens - Breve apresentação das mensagens que estão a ser trocadas entre utilizadores.
Nas saídas e entradas é apresentado um gráfico que em tempo real apresenta o estado de cada uma das situações na empresa. Complementarmente, disponibilizam-se dois campos de data para que se filtre a informação a apresentar por intervalo de datas.
Assim, por área:
Por realizar - Número de documentos que ainda estão por dar saída
Finalizados - Número de documentos que estão já satisfeitos
Em curso - Número de documentos em que o processo de saída está em curso
Por realizar - Número de documentos que ainda estão por dar entrada
Finalizados - Número de documentos que estão já satisfeitos
Em curso - Número de documentos em que o processo de entrada está em curso
No canto de cada área são disponibilizados dois botões. Um permite a atualização do gráfico e documentos específicos. O outro, permite a consulta dos documentos que estão no momento ativos. Ao abrir (tanto para as saídas como para as entradas) surge uma janela como esta:
Na janela é possível filtrar os documentos por intervalo de datas e a grelha apresenta os seguintes campos:
Documento - Indicação do código do documento que serve de base ao processo. O documento é oriundo do ERP e, clicando no mesmo, pode-se aceder a uma descrição mais pormenorizada dos artigos em questão.
Data - Data em que o documento foi gerado
Entidade - Nome do fornecedor/cliente originário do documento.
Nr. Artigos - Número de artigos do documento
Linhas - Número de linhas do documento
Estado - Indica o estado do documento. Se está "Satisfeito", "Por Realizar" ou "Em curso".
Área onde aparecem mensagens por ler enviadas para o utilizador que está ligado ao BackOffice. Na mesma área disponibiliza-se um botão para atualizar.
Lista de utilizadores que estão criados no Syslog e que poderão ser oriundos do ERP e que no momento estão ativos no Syslog. Em cada utilizador é apresentada a data e hora em que ativou o acesso. Adicionalmente, são disponibilizadas duas opções para cada utilizador ativo:
Enviar Mensagem - Abre a janela para enviar uma mensagem já com o destinatário (utilizador) selecionado.
As diferentes opções do BackOffice são as seguintes:
No canto inferior esquerdo do ecrã principal está um ícone que permite aceder às configurações gerais do Syslog. Essa configurações são as que foram preenchidas no processo de instalação do Syslog e neste ecrã permite-se a gestão das mesmas.
A opção "Empresas" apenas permite a consulta das empresas. Qualquer alteração às mesmas terá de se utilizar o programa de instalação do Syslog.
Ao clicar surge o seguinte ecrã:
Disponibilização dos campos de ligação ao servidor SQL onde está a base de dados do Syslog.
Área onde consta o número de série e password da licença que normalmente é deverá ser ativada online. Para saber mais sober o processo de licenciamento pode aceder aqui.
Dados de configuração do MIS Communicator.
Todos os dados constantes nestas três áreas devem ser considerados e configurados com atenção, pois qualquer alteração tem impacto geral no bom e correto funcionamento do Syslog. Desde o BackOffice aos diferentes tipos de terminais.
A janela acerca disponibiliza um conjunto de dados sobre o Syslog.
De forma simples:
A versão do Syslog e a build instalada
Versão da Base de Dados
Versão dos Scripts de Integração
Dados da Licença (ver mais aqui)
Ligação para o site do Syslog
Ligação para a documentação do Syslog (esta área)
