Ecrã principal
Syslog 4.0 - BackOffice - Ecrã principal
Através do BackOffice do Syslog 4.0 configuram-se diversos comportamentos da aplicação, processos e terminais permitindo ajustar o funcionamento da aplicação às necessidades de cada empresa. Este ajuste é tanto ou mais adaptável conforme o ERP instalado, pois algumas das funcionalidades do Syslog 4.0 emergem dos serviços que o ERP disponibiliza. Outras são independentes.
Além de ser possível parametrizar comportamentos da aplicação, neste BackOffice encontram-se outras informações relevantes para o dia-a-dia da gestão de um armazém e do processo logístico. Assim, é possível saber quem está a trabalhar através de data e hora, início e fim, assim como que documentos estão a ser rececionados, separados ou embalados.
Ecrã principal
Este ecrã é a área de base para a utilização do Syslog. Salvo configurações de terminais, processos e parâmetros da aplicação nesta área consultam-se rapidamente os estados logísticos e quem está a trabalhar sobre os mesmos. Necessariamente há opções mais avançadas como a consulta de KPI's ou outra informação mais específica. Contudo, num primeiro ecrã visualizam-se quatro áreas essenciais:
Saídas - Informação dos documentos e respetivas cargas que estão a ser processados.
Entradas - Informação dos documentos e respetivas cargas que estão a dar entrada em armazém.
Utilizadores - Indicação dos utilizadores que estão no momento ativos no uso de terminais.
Mensagens - Breve apresentação das mensagens que estão a ser trocadas entre utilizadores.
Nas saídas e entradas é apresentado um gráfico que em tempo real apresenta o estado de cada uma das situações na empresa. Complementarmente, disponibilizam-se dois campos de data para que se filtre a informação a apresentar por intervalo de datas.
Assim, por área:
Saídas
Por realizar - Número de documentos que ainda estão por dar saída
Finalizados - Número de documentos que estão já satisfeitos
Em curso - Número de documentos em que o processo de saída está em curso
Entradas
Por realizar - Número de documentos que ainda estão por dar entrada
Finalizados - Número de documentos que estão já satisfeitos
Em curso - Número de documentos em que o processo de entrada está em curso
No canto de cada área são disponibilizados dois botões. Um permite a atualização do gráfico e documentos específicos. O outro, permite a consulta dos documentos que estão no momento ativos. Ao abrir (tanto para as saídas como para as entradas) surge uma janela como esta:
Na janela é possível filtrar os documentos por intervalo de datas e a grelha apresenta os seguintes campos:
Documento - Indicação do código do documento que serve de base ao processo. O documento é oriundo do ERP e, clicando no mesmo, pode-se aceder a uma descrição mais pormenorizada dos artigos em questão.
Data - Data em que o documento foi gerado
Entidade - Nome do fornecedor/cliente originário do documento.
Nr. Artigos - Número de artigos do documento
Linhas - Número de linhas do documento
Estado - Indica o estado do documento. Se está "Satisfeito", "Por Realizar" ou "Em curso".
Mensagens
Área onde aparecem mensagens por ler enviadas para o utilizador que está ligado ao BackOffice. Na mesma área disponibiliza-se um botão para atualizar.
Utilizadores
Lista de utilizadores que estão criados no Syslog e que poderão ser oriundos do ERP e que no momento estão ativos no Syslog. Em cada utilizador é apresentada a data e hora em que ativou o acesso. Adicionalmente, são disponibilizadas duas opções para cada utilizador ativo:
Enviar Mensagem - Abre a janela para enviar uma mensagem já com o destinatário (utilizador) selecionado.
Opções do BackOffice
As diferentes opções do BackOffice são as seguintes:
Configurações Gerais
No canto inferior esquerdo do ecrã principal está um ícone que permite aceder às configurações gerais do Syslog. Essa configurações são as que foram preenchidas no processo de instalação do Syslog e neste ecrã permite-se a gestão das mesmas.
A opção "Empresas" apenas permite a consulta das empresas. Qualquer alteração às mesmas terá de se utilizar o programa de instalação do Syslog.
Ao clicar surge o seguinte ecrã:
Ligação OLEDB
Disponibilização dos campos de ligação ao servidor SQL onde está a base de dados do Syslog.
Licença SYSLOG
Área onde consta o número de série e password da licença que normalmente é deverá ser ativada online. Para saber mais sober o processo de licenciamento pode aceder aqui.
Configuração MIS Communicator
Dados de configuração do MIS Communicator.
Todos os dados constantes nestas três áreas devem ser considerados e configurados com atenção, pois qualquer alteração tem impacto geral no bom e correto funcionamento do Syslog. Desde o BackOffice aos diferentes tipos de terminais.
Acerca
A janela acerca disponibiliza um conjunto de dados sobre o Syslog.
De forma simples:
A versão do Syslog e a build instalada
Versão da Base de Dados
Versão dos Scripts de Integração
Dados da Licença (ver mais aqui)
Ligação para o site do Syslog
Ligação para a documentação do Syslog (esta área)
Last updated
