Receção
Syslog 4.0 - BackOffice - Configurações - Processos - Receção
Nesta página apresentam-se as diferentes possibilidades de configuração dos parâmetros associados ao processo de receção. No processo de receção efetuam-se os procedimentos para a entrada de mercadoria em armazém. Dos processos existentes indicam-se os que são de configuração obrigatória.
Os parâmetros obrigatórios são:
"Tipos de documentos que dão origem à receção"
"Tipos de documentos a gerar na integração da receção"
Parâmetro | Hipóteses | Descrição |
Tipos de documentos que dão origem à receção | Campo livre | Indicar tipos de documento separados por vírgula Exemplo: ECF,VGT,VFA Exemplo: 2,43 Os tipos de documento estão à direita na janela e dependem do ERP. |
Tipos de documentos a gerar na integração da receção | Campo livre | Indicar tipos de documento separados por vírgula Exemplo: REC1,REC2,REC3 Exemplo: 40,43 |
Documento de destino pelo mesmo índex do documento de origem | Sim / Não | Vai procurar qual o código do documento de destino que está no mesmo index do documento de origem. Valor por defeito: Não |
Integra os documentos | Sim / Não | Valor por defeito: Sim |
Secção/Série do documento de destino igual à do documento de origem | Sim / Não | Vai integrar na mesma Secção/Série do documento de origem. Valor por defeito: Não |
Secção/Série do documento a gerar | Campo livre | Secção/Série de destino dos documentos a integrar Lista de secções/séries separada por vírgula Exemplo: A,B,C |
Secção/Série de destino usar o mesmo índex do documento de destino | Sim / Não | Vai atribuir a Secção/Série usando o mesmo index do documento de destino Exemplo: se o documento de destino for GT1, GT2, GT3 e a Secção/Série de destino for A, B, C ao integrar se o documento de destino for GT1 vai atribuir a série A ao integrar se o documento de destino for GT2 vai atribuir a série B ao integrar se o documento de destino for GT3 vai atribuir a série C |
Atualizar a lista de documentos ao entrar no processo | Sim / Não | Apenas usado quando o parâmetro [Permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo cliente] não está ativo |
Mostrar todos os documentos até a data atual | Campo livre | Usar um dos seguintes operadores <, <=, =, >, >= <= (Mostra todos os documentos até à data atual) = (Mostra apenas os documentos da data atual) <= (Mostra os documentos iguais e posteriores à data atual) |
Filtro adicional na lista de documentos | Campo livre | Usando syntax SQL deve começar por AND seguido da condição Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [WORKWAREHOUSE],[USERNAME] Exemplo para mostrar apenas os documentos do armazém selecionado usando a coluna Filter1: AND cab.Filter1='[WORKWAREHOUSE]' |
Informação adicional primeira linha na lista de documentos | Campo livre | Usada para mostrar informação adicional na lista de documentos a picar Deve começar por vírgula e usar syntax SQL Exemplo usando campos da view: , cab.UserCol1 + cab.UserCol2 + cab.UserCol3 Exemplo usando SQL , (SELECT Observacoes FROM CabecCompras WHERE CabecCompras.ID=cab.ReceptionKey) |
Informação adicional segunda linha na lista de documentos | Campo livre | Usada para mostrar informação adicional na lista de documentos a picar Deve começar por vírgula e usar syntax SQL Exemplo usando campos da view: , cab.UserCol1 + cab.UserCol2 + cab.UserCol3 Exemplo usando SQL , (SELECT CodPostal+' '+CodPostalLocalidade FROM CabecCompras WHERE CabecCompras.ID=cab.ReceptionKey) |
Campos de utilizador do documento | Ver abaixo mais elementos | Ver abaixo mais elementos |
Mensagem ao selecionar um documento | Campo livre | Consulta que vai mostrar uma mensagem ao entrar num documento Usar syntax SQL exemplo: SELECT 0 as resultado, Obs as Mensagem FROM tabela WHERE cabkey=[CHAVECAB] resultado=0 Mostra mensagem e continua resultado=1 Mostra mensagem e cancela a ação Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [CHAVECAB] - O campo identificador do documento [NUMERODOC] - Número do documento [NOMEENTIDADE] - Nome da entidade [DATAFINAL] - Data do documento [CODIGOENTIDADE] - Código da Entidade [CODINTDOCUMENTO] - Código interno do documento [NOMEDOCUMENTO] - Nome do documento |
Títulos para as 10 colunas do documento (UserCol1,UserCol2,...) | Campo livre | Indicar os nomes das colunas separados por vírgula. Exemplo: Zona,Utilizador,Estado Estas colunas são usadas nos filtros |
Permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo fornecedor | Sim / Não | Valor por defeito: Não |
Permite vários utilizadores para o mesmo documento | Sim / Não | Valor por defeito: Não |
Armazém e localização por defeito | Campo livre | Valor é composto pelos seguintes quatro parâmetros separados por ponto e vírgula: Armazém; Localização; Permite Alterar; Sugerir Sempre Permite Alterar (0-Não 1-Sim) Sugerir Sempre (0-Sugere se a localização origem estiver vazia 1-Sugere sempre) Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [CURRENT_WAREHOUSE] Exemplo: A1;CAIS1;0;0 Armazem: A1 Localização: CAIS1 Não permite alterar: 0 Sugere se a localização de origem estiver vazia: 0 Exemplo: [CURRENT_WAREHOUSE];RECECAO;1;1 Armazem: Armazém escolhido no terminal Localização: RECECAO; Permite alterar: 1 Sugere sempre: 1 |
Pedir a localização de destino após selecionar o documento | Sim / Não | Pedir a localização de destino após selecionar o documento e não usar a localização de origem. Valor por defeito: Não |
Usar apenas localizações do tipo receção | Sim / Não | Se usar localizações do tipo receção não permite escolher outras localizações. Valor por defeito: Não |
Ordenação da lista de artigos | Campo livre | Usando syntax SQL exemplo: ORDER BY lin.Description |
Filtro adicional na lista de artigos | Campo livre | Usando syntax SQL deve começar por AND seguido da condição Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [WORKWAREHOUSE],[USERNAME] Exemplo para mostrar apenas as linhas do armazém selecionado: AND lin.Warehouse='[WORKWAREHOUSE]' |
Informação adicional na lista de artigos | Campo livre | Usada para mostrar informação adicional na lista de artigos a picar Deve começar por vírgula e usar syntax SQL Exemplo usando campos da view: , lin.UserCol1 + lin.UserCol2 + lin.UserCol3 Exemplo usando SQL , (SELECT convert(varchar(100), Observacoes) FROM Artigo Art WHERE Art.Artigo = lin.Article ) |
Títulos para as 10 colunas da linha (UserCol1,UserCol2,...) | Campo livre | Indicar os nomes das colunas separados por vírgula Exemplo: Peso,Tamanho,Familia Estas colunas são usadas nos filtros |
Campos de utilizador da linha | Ver abaixo mais elementos | Ver abaixo mais elementos |
Mensagem ao selecionar um artigo | Campo livre | Consulta que vai mostrar uma mensagem ao selecionar num artigo Usar syntax SQL exemplo: SELECT 0 as resultado, Obs as Mensagem FROM tabela WHERE ref=[REFARTIGO] resultado=0 Mostra mensagem e continua resultado =1 Mostra mensagem e cancela a ação Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [CHAVECAB] - O campo identificador do documento [NUMERODOC] - Número do documento [NOMEENTIDADE] - Nome da entidade [DATAFINAL] - Data do documento [CODIGOENTIDADE] - Código da Entidade [CODINTDOCUMENTO] - Código interno do documento [NOMEDOCUMENTO] - Nome do documento [NUNLINHA] - Número da linha [REFARTIGO] - Referência do Artigo |
Permite selecionar artigo da grelha | Sim / Não | Valor por defeito: Sim |
Criar e associar código de barras inexistente a produto | Sim / Não | Valor por defeito: Não |
Adicionar novo produto | Sim / Não | Valor por defeito: Não |
Permite quantidades superiores às do documento de origem | Campo numérico | 0 - Não permite 1 - Permite com mensagem de aviso 2 - Permite sem mensagem de aviso Valor por defeito: 0 |
Permite inserir novas linhas de produtos existentes no documento de origem | Sim / Não | Permite inserir novas linhas de produtos existentes no documento de origem. Valor por defeito: Não |
Após satisfazer a quantidade, associar a artigo existente | Sim / Não | Após satisfazer a quantidade de todas as linhas desse artigo associa o artigo à primeira linha do artigo do documento de origem apenas quando o parâmetro [Permite inserir novas linhas de produtos existentes no documento de origem] estiver ativo. Valor por defeito: Não |
Assume automaticamente a quantidade lida (Modo automático/manual) | Sim / Não | Valor por defeito: Não |
Mostrar quantidade a picar por defeito | Sim / Não | Valor por defeito: Sim |
Mostrar campo para colocar um fator multiplicativo | Sim / Não | Para colocar o número de caixas, de forma a não ter de picar todas as caixas. Valor por defeito: Não |
Apresentar automaticamente o teclado para indicar quantidade a picar | Sim / Não | Apresenta teclado para quantidade automaticamente após leitura de Código de Barras. Valor por defeito: Não |
Permite editar o campo de lote | Sim / Não | Valor por defeito: Não |
Permite fechar a linha | Sim / Não | Valor por defeito: Não |
Vários números de série para a mesma linha | Sim / Não | Permite que se possa ler vários números de série para a mesma linha. Valor por defeito: Não |
Mostrar artigos pendentes quando integra | Sim / Não | Antes de integrar se existirem artigos pendentes mostra lista dos artigos. Valor por defeito: Sim |
Fechar o documento de origem | Campo numérico | 0 - Confirma se pretende fechar o documento de origem 1 - Não confirma e fecha sempre o documento de origem 2 - Não confirma e nunca fecha o documento de origem |
Integra no ERP em apenas um documento | Sim / Não | Quando permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo fornecedor. Sim - Vai criar apenas um documento no ERP Não - Vai criar vários documentos no ERP conforme o número de documentos de origem selecionados |
Ordenação das linhas a integrar | Campo numérico | 0 - Ordem de picagem 1 - Ordem do documento 2 - Referência do artigo 3 - Descrição do artigo |
Armazém e localização por defeito para produtos não conformes | Campo livre | Armazem;Localização;Permite Alterar(0-Não 1-Sim) Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [CURRENT_WAREHOUSE] ex: A1;A1.A.1.001;0 (Armazem: A1; Localização: A1.A.1.001 RECECAO; 0: Não permite alterar) ex: [CURRENT_WAREHOUSE];RECECAO;1 (Armazem: Armazem definido no terminal; Localização: RECECAO; 1: Permite alterar) |
Notificação por email de produtos não conformes | Abre janela com mais elementos | Na janela que abre surgem 4 campos a preencher com os dados necessários, como o remetente, destinatário e assunto. |
Imprime o documento que foi integrado no ERP | Campo numérico | Após criar o documento, imprime usando o report do ERP. Primavera - Compras/Vendas/Stock/Internos Eticadata - Vendas/Encomendas 0 - Não imprime 1 - Imprime todos os documentos 2 - Imprime apenas os documentos em que a série esteja configurada para comunicar à AT |
Nome do report a imprimir | Campo livre | Nome do report sem a extensão |
Número de cópias a imprimir | Campo numérico | Indicar número de cópias a imprimir |
Ordenação da lista de documentos |
Campo livre |
Usando syntax SQL exemplo: ORDER BY Number |
Mostrar a mensagem com o número de documento criado (SYSLOG_PC) |
Sim / Não |
Parâmetro apenas ativo na aplicação SYSLOG_PC. Valor por defeito: Não |
Número dias anteriores à data atual para pesquisar os documentos (SYSLOG_PC) |
Campo numérico |
Parâmetro apenas ativo na aplicação SYSLOG_PC |
Coluna de utilizador para filtrar os documentos por data (SYSLOG_PC) |
Campo livre |
Indicar a coluna de utilizador da view (UserCol1, UserCol2...) a usar no filtro da data. Parâmetro apenas ativo na aplicação SYSLOG_PC |
Coluna de utilizador para filtrar os documentos por rota de entrega (SYSLOG_PC) |
Campo livre |
Indicar a coluna de utilizador da view (UserCol1, UserCol2...) a usar no filtro da rota. Parâmetro apenas ativo na aplicação SYSLOG_PC |
Mostrar a lista de documentos sem obrigar a selecionar o fornecedor |
Sim / Não |
Valor por defeito: Não |
Mostrar apenas fornecedores com documentos em aberto |
Sim / Não |
Valor por defeito: Sim |
Campo a usar no filtro superior na lista de artigos |
Campo livre |
O texto é usado para indicar o tipo de filtro quando o filtro está vazio |
Manter filtro superior ao atualizar a lista de artigos |
Sim / Não |
Valor por defeito: Não |
Permite selecionar manualmente o documento a satisfazer |
Sim / Não |
Usado apenas se estiver ativo o paramêtro [Permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo fornecedor]. Valor por defeito: Não |
Permite picar todas as linhas pendentes automaticamente |
Sim / Não |
Valor por defeito: Não |
Permite ler apenas códigos SSCC |
Sim / Não |
Valor por defeito: Não |
Mostrar quantidade a picar por defeito |
Sim / Não |
Valor por defeito: Sim |
Permite inserir artigos sem preencher o lote |
Não permite / Permite com mensagem de aviso / Permite sem mensagem de aviso |
Valor por defeito: Não permite |
Verificar a data de validade dos lotes |
Sim / Não |
Valor por defeito: Sim |
Fechar as linhas do documento de origem |
Sim / Não |
Valor por defeito: Sim |
Integra no ERP após guardar uma linha |
Sim / Não |
Valor por defeito: Não |
Após integrar voltar à lista de documentos |
Sim / Não |
Valor por defeito: Sim |
Campos de Utilizador do documento / da linha
Acedendo aos parâmetros "Campos de Utilizador do documento" e/ou "Campos de Utilizador da linha" surge uma janela que requer mais elementos.
Assim, exemplifica-se abaixo a imagem da janela dos campos de utilizador do documento, pois a diferença para a da "linha" é só um campo.
Aqui são criados e configurados os campos de utilizador. Para adicionar bastará clicar numa das 10 linhas disponíveis. No momento abre uma nova janela.
Na grelha acima apresentada os campos indicam o seguinte:
Número - Número do campo de utilizador. São disponibilizados 10 e a lista permite ordená-los.
Título do campo - Nome atribuído ao campo
Tipo de Dados - Apresentação do tipo de dados para o campo de utilizador. Este pode ser:
String
Numérico
Date
Checkbox
Tamanho - Tamanho do campo para tipo string ou numérico em caracteres
Campo onde integra - Indicação do campo do ERP no qual este campo integra.
Mostrar - Indicação se o campo de utilizador selecionado é para mostrar antes, depois ou em ambos no processo respetivo. Este campo é exclusivo do "Campo de utilizador do documento".
Obrigatório - Se o campo de utilizador é de resposta obrigatória.
Apagar - Apaga o campo de utilizador selecionado.
Novo / Editar campo
A forma de criar um campo de utilizador é semelhante ao de editar um existente, pelo que apresenta os campos anteriormente indicados.
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