Receção

Syslog 4.0 - BackOffice - Configurações - Processos - Receção

Nesta página apresentam-se as diferentes possibilidades de configuração dos parâmetros associados ao processo de receção. No processo de receção efetuam-se os procedimentos para a entrada de mercadoria em armazém. Dos processos existentes indicam-se os que são de configuração obrigatória.

Os parâmetros obrigatórios são:

• "Tipos de documentos que dão origem à receção"

• "Tipos de documentos a gerar na integração da receção"

Parâmetro	Hipóteses	Descrição
Tipos de documentos que dão origem à receção	Campo livre	Indicar tipos de documento separados por vírgula Exemplo: ECF,VGT,VFA Exemplo: 2,43 Os tipos de documento estão à direita na janela e dependem do ERP.
Tipos de documentos a gerar na integração da receção	Campo livre	Indicar tipos de documento separados por vírgula Exemplo: REC1,REC2,REC3 Exemplo: 40,43
Documento de destino pelo mesmo índex do documento de origem	Sim / Não	Vai procurar qual o código do documento de destino que está no mesmo index do documento de origem. Valor por defeito: Não
Integra os documentos	Sim / Não	Valor por defeito: Sim
Secção/Série do documento de destino igual à do documento de origem	Sim / Não	Vai integrar na mesma Secção/Série do documento de origem. Valor por defeito: Não
Secção/Série do documento a gerar	Campo livre	Secção/Série de destino dos documentos a integrar Lista de secções/séries separada por vírgula Exemplo: A,B,C
Secção/Série de destino usar o mesmo índex do documento de destino	Sim / Não	Vai atribuir a Secção/Série usando o mesmo index do documento de destino Exemplo: se o documento de destino for GT1, GT2, GT3 e a Secção/Série de destino for A, B, C ao integrar se o documento de destino for GT1 vai atribuir a série A ao integrar se o documento de destino for GT2 vai atribuir a série B ao integrar se o documento de destino for GT3 vai atribuir a série C
Atualizar a lista de documentos ao entrar no processo	Sim / Não	Apenas usado quando o parâmetro [Permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo cliente] não está ativo
Mostrar todos os documentos até a data atual	Campo livre	Usar um dos seguintes operadores <, <=, =, >, >= <= (Mostra todos os documentos até à data atual) = (Mostra apenas os documentos da data atual) <= (Mostra os documentos iguais e posteriores à data atual)
Filtro adicional na lista de documentos	Campo livre	Usando syntax SQL deve começar por AND seguido da condição Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [WORKWAREHOUSE],[USERNAME] Exemplo para mostrar apenas os documentos do armazém selecionado usando a coluna Filter1: AND cab.Filter1='[WORKWAREHOUSE]'
Informação adicional primeira linha na lista de documentos	Campo livre	Usada para mostrar informação adicional na lista de documentos a picar Deve começar por vírgula e usar syntax SQL Exemplo usando campos da view: , cab.UserCol1 + cab.UserCol2 + cab.UserCol3 Exemplo usando SQL , (SELECT Observacoes FROM CabecCompras WHERE CabecCompras.ID=cab.ReceptionKey)
Informação adicional segunda linha na lista de documentos	Campo livre	Usada para mostrar informação adicional na lista de documentos a picar Deve começar por vírgula e usar syntax SQL Exemplo usando campos da view: , cab.UserCol1 + cab.UserCol2 + cab.UserCol3 Exemplo usando SQL , (SELECT CodPostal+' '+CodPostalLocalidade FROM CabecCompras WHERE CabecCompras.ID=cab.ReceptionKey)
Campos de utilizador do documento	Ver abaixo mais elementos	Ver abaixo mais elementos
Mensagem ao selecionar um documento	Campo livre	Consulta que vai mostrar uma mensagem ao entrar num documento Usar syntax SQL exemplo: SELECT 0 as resultado, Obs as Mensagem FROM tabela WHERE cabkey=[CHAVECAB] resultado=0 Mostra mensagem e continua resultado=1 Mostra mensagem e cancela a ação Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [CHAVECAB] - O campo identificador do documento [NUMERODOC] - Número do documento [NOMEENTIDADE] - Nome da entidade [DATAFINAL] - Data do documento [CODIGOENTIDADE] - Código da Entidade [CODINTDOCUMENTO] - Código interno do documento [NOMEDOCUMENTO] - Nome do documento
Títulos para as 10 colunas do documento (UserCol1,UserCol2,...)	Campo livre	Indicar os nomes das colunas separados por vírgula. Exemplo: Zona,Utilizador,Estado Estas colunas são usadas nos filtros
Permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo fornecedor	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Permite vários utilizadores para o mesmo documento	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Armazém e localização por defeito	Campo livre	Valor é composto pelos seguintes quatro parâmetros separados por ponto e vírgula: Armazém; Localização; Permite Alterar; Sugerir Sempre Permite Alterar (0-Não 1-Sim) Sugerir Sempre (0-Sugere se a localização origem estiver vazia 1-Sugere sempre) Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [CURRENT_WAREHOUSE] Exemplo: A1;CAIS1;0;0 Armazem: A1 Localização: CAIS1 Não permite alterar: 0 Sugere se a localização de origem estiver vazia: 0 Exemplo: [CURRENT_WAREHOUSE];RECECAO;1;1 Armazem: Armazém escolhido no terminal Localização: RECECAO; Permite alterar: 1 Sugere sempre: 1
Pedir a localização de destino após selecionar o documento	Sim / Não	Pedir a localização de destino após selecionar o documento e não usar a localização de origem. Valor por defeito: Não
Usar apenas localizações do tipo receção	Sim / Não	Se usar localizações do tipo receção não permite escolher outras localizações. Valor por defeito: Não
Ordenação da lista de artigos	Campo livre	Usando syntax SQL exemplo: ORDER BY lin.Description
Filtro adicional na lista de artigos	Campo livre	Usando syntax SQL deve começar por AND seguido da condição Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [WORKWAREHOUSE],[USERNAME] Exemplo para mostrar apenas as linhas do armazém selecionado: AND lin.Warehouse='[WORKWAREHOUSE]'
Informação adicional na lista de artigos	Campo livre	Usada para mostrar informação adicional na lista de artigos a picar Deve começar por vírgula e usar syntax SQL Exemplo usando campos da view: , lin.UserCol1 + lin.UserCol2 + lin.UserCol3 Exemplo usando SQL , (SELECT convert(varchar(100), Observacoes) FROM Artigo Art WHERE Art.Artigo = lin.Article )
Títulos para as 10 colunas da linha (UserCol1,UserCol2,...)	Campo livre	Indicar os nomes das colunas separados por vírgula Exemplo: Peso,Tamanho,Familia Estas colunas são usadas nos filtros
Campos de utilizador da linha	Ver abaixo mais elementos	Ver abaixo mais elementos
Mensagem ao selecionar um artigo	Campo livre	Consulta que vai mostrar uma mensagem ao selecionar num artigo Usar syntax SQL exemplo: SELECT 0 as resultado, Obs as Mensagem FROM tabela WHERE ref=[REFARTIGO] resultado=0 Mostra mensagem e continua resultado =1 Mostra mensagem e cancela a ação Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [CHAVECAB] - O campo identificador do documento [NUMERODOC] - Número do documento [NOMEENTIDADE] - Nome da entidade [DATAFINAL] - Data do documento [CODIGOENTIDADE] - Código da Entidade [CODINTDOCUMENTO] - Código interno do documento [NOMEDOCUMENTO] - Nome do documento [NUNLINHA] - Número da linha [REFARTIGO] - Referência do Artigo
Permite selecionar artigo da grelha	Sim / Não	Valor por defeito: Sim
Criar e associar código de barras inexistente a produto	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Adicionar novo produto	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Permite quantidades superiores às do documento de origem	Campo numérico	0 - Não permite 1 - Permite com mensagem de aviso 2 - Permite sem mensagem de aviso Valor por defeito: 0
Permite inserir novas linhas de produtos existentes no documento de origem	Sim / Não	Permite inserir novas linhas de produtos existentes no documento de origem. Valor por defeito: Não
Após satisfazer a quantidade, associar a artigo existente	Sim / Não	Após satisfazer a quantidade de todas as linhas desse artigo associa o artigo à primeira linha do artigo do documento de origem apenas quando o parâmetro [Permite inserir novas linhas de produtos existentes no documento de origem] estiver ativo. Valor por defeito: Não
Assume automaticamente a quantidade lida (Modo automático/manual)	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Mostrar quantidade a picar por defeito	Sim / Não	Valor por defeito: Sim
Mostrar campo para colocar um fator multiplicativo	Sim / Não	Para colocar o número de caixas, de forma a não ter de picar todas as caixas. Valor por defeito: Não
Apresentar automaticamente o teclado para indicar quantidade a picar	Sim / Não	Apresenta teclado para quantidade automaticamente após leitura de Código de Barras. Valor por defeito: Não
Permite editar o campo de lote	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Permite fechar a linha	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Vários números de série para a mesma linha	Sim / Não	Permite que se possa ler vários números de série para a mesma linha. Valor por defeito: Não
Mostrar artigos pendentes quando integra	Sim / Não	Antes de integrar se existirem artigos pendentes mostra lista dos artigos. Valor por defeito: Sim
Fechar o documento de origem	Campo numérico	0 - Confirma se pretende fechar o documento de origem 1 - Não confirma e fecha sempre o documento de origem 2 - Não confirma e nunca fecha o documento de origem
Integra no ERP em apenas um documento	Sim / Não	Quando permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo fornecedor. Sim - Vai criar apenas um documento no ERP Não - Vai criar vários documentos no ERP conforme o número de documentos de origem selecionados
Ordenação das linhas a integrar	Campo numérico	0 - Ordem de picagem 1 - Ordem do documento 2 - Referência do artigo 3 - Descrição do artigo
Armazém e localização por defeito para produtos não conformes	Campo livre	Armazem;Localização;Permite Alterar(0-Não 1-Sim) Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [CURRENT_WAREHOUSE] ex: A1;A1.A.1.001;0 (Armazem: A1; Localização: A1.A.1.001 RECECAO; 0: Não permite alterar) ex: [CURRENT_WAREHOUSE];RECECAO;1 (Armazem: Armazem definido no terminal; Localização: RECECAO; 1: Permite alterar)
Notificação por email de produtos não conformes	Abre janela com mais elementos	Na janela que abre surgem 4 campos a preencher com os dados necessários, como o remetente, destinatário e assunto.
Imprime o documento que foi integrado no ERP	Campo numérico	Após criar o documento, imprime usando o report do ERP. Primavera - Compras/Vendas/Stock/Internos Eticadata - Vendas/Encomendas 0 - Não imprime 1 - Imprime todos os documentos 2 - Imprime apenas os documentos em que a série esteja configurada para comunicar à AT
Nome do report a imprimir	Campo livre	Nome do report sem a extensão
Número de cópias a imprimir	Campo numérico	Indicar número de cópias a imprimir

Ordenação da lista de documentos	Campo livre	Usando syntax SQL exemplo: ORDER BY Number
Mostrar a mensagem com o número de documento criado (SYSLOG_PC)	Sim / Não	Parâmetro apenas ativo na aplicação SYSLOG_PC. Valor por defeito: Não
Número dias anteriores à data atual para pesquisar os documentos (SYSLOG_PC)	Campo numérico	Parâmetro apenas ativo na aplicação SYSLOG_PC
Coluna de utilizador para filtrar os documentos por data (SYSLOG_PC)	Campo livre	Indicar a coluna de utilizador da view (UserCol1, UserCol2...) a usar no filtro da data. Parâmetro apenas ativo na aplicação SYSLOG_PC
Coluna de utilizador para filtrar os documentos por rota de entrega (SYSLOG_PC)	Campo livre	Indicar a coluna de utilizador da view (UserCol1, UserCol2...) a usar no filtro da rota. Parâmetro apenas ativo na aplicação SYSLOG_PC
Mostrar a lista de documentos sem obrigar a selecionar o fornecedor	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Mostrar apenas fornecedores com documentos em aberto	Sim / Não	Valor por defeito: Sim
Campo a usar no filtro superior na lista de artigos	Campo livre	O texto é usado para indicar o tipo de filtro quando o filtro está vazio
Manter filtro superior ao atualizar a lista de artigos	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Permite selecionar manualmente o documento a satisfazer	Sim / Não	Usado apenas se estiver ativo o paramêtro [Permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo fornecedor]. Valor por defeito: Não
Permite picar todas as linhas pendentes automaticamente	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Permite ler apenas códigos SSCC	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Mostrar quantidade a picar por defeito	Sim / Não	Valor por defeito: Sim
Permite inserir artigos sem preencher o lote	Não permite / Permite com mensagem de aviso / Permite sem mensagem de aviso	Valor por defeito: Não permite
Verificar a data de validade dos lotes	Sim / Não	Valor por defeito: Sim
Fechar as linhas do documento de origem	Sim / Não	Valor por defeito: Sim
Integra no ERP após guardar uma linha	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Após integrar voltar à lista de documentos	Sim / Não	Valor por defeito: Sim

Campos de Utilizador do documento / da linha

Acedendo aos parâmetros "Campos de Utilizador do documento" e/ou "Campos de Utilizador da linha" surge uma janela que requer mais elementos.

Assim, exemplifica-se abaixo a imagem da janela dos campos de utilizador do documento, pois a diferença para a da "linha" é só um campo.

Aqui são criados e configurados os campos de utilizador. Para adicionar bastará clicar numa das 10 linhas disponíveis. No momento abre uma nova janela.

Na grelha acima apresentada os campos indicam o seguinte:

• Número - Número do campo de utilizador. São disponibilizados 10 e a lista permite ordená-los.

• Título do campo - Nome atribuído ao campo

• Tipo de Dados - Apresentação do tipo de dados para o campo de utilizador. Este pode ser:

  • String

  • Numérico

  • Date

  • Checkbox

• Tamanho - Tamanho do campo para tipo string ou numérico em caracteres

• Campo onde integra - Indicação do campo do ERP no qual este campo integra.

• Mostrar - Indicação se o campo de utilizador selecionado é para mostrar antes, depois ou em ambos no processo respetivo. Este campo é exclusivo do "Campo de utilizador do documento".

• Obrigatório - Se o campo de utilizador é de resposta obrigatória.

• Apagar - Apaga o campo de utilizador selecionado.

Novo / Editar campo

A forma de criar um campo de utilizador é semelhante ao de editar um existente, pelo que apresenta os campos anteriormente indicados.