Receção
Syslog 4.0 - BackOffice - Configurações - Processos - Receção
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Nesta página apresentam-se as diferentes possibilidades de configuração dos parâmetros associados ao processo de receção. No processo de receção efetuam-se os procedimentos para a entrada de mercadoria em armazém. Dos processos existentes indicam-se os que são de configuração obrigatória.
Os parâmetros obrigatórios são:
"Tipos de documentos que dão origem à receção"
"Tipos de documentos a gerar na integração da receção"
Acedendo aos parâmetros "Campos de Utilizador do documento" e/ou "Campos de Utilizador da linha" surge uma janela que requer mais elementos.
Assim, exemplifica-se abaixo a imagem da janela dos campos de utilizador do documento, pois a diferença para a da "linha" é só um campo.
Aqui são criados e configurados os campos de utilizador. Para adicionar bastará clicar numa das 10 linhas disponíveis. No momento abre uma nova janela.
Na grelha acima apresentada os campos indicam o seguinte:
Número - Número do campo de utilizador. São disponibilizados 10 e a lista permite ordená-los.
Título do campo - Nome atribuído ao campo
Tipo de Dados - Apresentação do tipo de dados para o campo de utilizador. Este pode ser:
String
Numérico
Date
Checkbox
Tamanho - Tamanho do campo para tipo string ou numérico em caracteres
Campo onde integra - Indicação do campo do ERP no qual este campo integra.
Mostrar - Indicação se o campo de utilizador selecionado é para mostrar antes, depois ou em ambos no processo respetivo. Este campo é exclusivo do "Campo de utilizador do documento".
Obrigatório - Se o campo de utilizador é de resposta obrigatória.
Apagar - Apaga o campo de utilizador selecionado.
A forma de criar um campo de utilizador é semelhante ao de editar um existente, pelo que apresenta os campos anteriormente indicados.
Parâmetro
Hipóteses
Descrição
Tipos de documentos que dão origem à receção
Campo livre
Indicar tipos de documento separados por vírgula
Exemplo: ECF,VGT,VFA
Exemplo: 2,43 Os tipos de documento estão à direita na janela e dependem do ERP.
Tipos de documentos a gerar na integração da receção
Campo livre
Indicar tipos de documento separados por vírgula
Exemplo: REC1,REC2,REC3
Exemplo: 40,43
Documento de destino pelo mesmo índex do documento de origem
Sim / Não
Vai procurar qual o código do documento de destino que está no mesmo index do documento de origem. Valor por defeito: Não
Integra os documentos
Sim / Não
Valor por defeito: Sim
Secção/Série do documento de destino igual à do documento de origem
Sim / Não
Vai integrar na mesma Secção/Série do documento de origem. Valor por defeito: Não
Secção/Série do documento a gerar
Campo livre
Secção/Série de destino dos documentos a integrar
Lista de secções/séries separada por vírgula
Exemplo: A,B,C
Secção/Série de destino usar o mesmo índex do documento de destino
Sim / Não
Vai atribuir a Secção/Série usando o mesmo index do documento de destino
Exemplo: se o documento de destino for GT1, GT2, GT3 e a Secção/Série de destino for A, B, C
ao integrar se o documento de destino for GT1 vai atribuir a série A ao integrar se o documento de destino for GT2 vai atribuir a série B ao integrar se o documento de destino for GT3 vai atribuir a série C
Atualizar a lista de documentos ao entrar no processo
Sim / Não
Apenas usado quando o parâmetro [Permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo cliente] não está ativo
Mostrar todos os documentos até a data atual
Campo livre
Usar um dos seguintes operadores <, <=, =, >, >=
<= (Mostra todos os documentos até à data atual) = (Mostra apenas os documentos da data atual)
<= (Mostra os documentos iguais e posteriores à data atual)
Filtro adicional na lista de documentos
Campo livre
Usando syntax SQL deve começar por AND seguido da condição
Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [WORKWAREHOUSE],[USERNAME]
Exemplo para mostrar apenas os documentos do armazém selecionado usando a coluna Filter1:
AND cab.Filter1='[WORKWAREHOUSE]'
Informação adicional primeira linha na lista de documentos
Campo livre
Usada para mostrar informação adicional na lista de documentos a picar
Deve começar por vírgula e usar syntax SQL
Exemplo usando campos da view:
, cab.UserCol1 + cab.UserCol2 + cab.UserCol3
Exemplo usando SQL
, (SELECT Observacoes FROM CabecCompras WHERE CabecCompras.ID=cab.ReceptionKey)
Informação adicional segunda linha na lista de documentos
Campo livre
Usada para mostrar informação adicional na lista de documentos a picar
Deve começar por vírgula e usar syntax SQL
Exemplo usando campos da view:
, cab.UserCol1 + cab.UserCol2 + cab.UserCol3
Exemplo usando SQL
, (SELECT CodPostal+' '+CodPostalLocalidade FROM CabecCompras WHERE CabecCompras.ID=cab.ReceptionKey)
Campos de utilizador do documento
Ver abaixo mais elementos
Ver abaixo mais elementos
Mensagem ao selecionar um documento
Campo livre
Consulta que vai mostrar uma mensagem ao entrar num documento
Usar syntax SQL exemplo:
SELECT 0 as resultado, Obs as Mensagem FROM tabela WHERE cabkey=[CHAVECAB]
resultado=0 Mostra mensagem e continua resultado=1 Mostra mensagem e cancela a ação
Podem ser utilizadas as seguintes keywords:
[CHAVECAB] - O campo identificador do documento [NUMERODOC] - Número do documento [NOMEENTIDADE] - Nome da entidade [DATAFINAL] - Data do documento [CODIGOENTIDADE] - Código da Entidade [CODINTDOCUMENTO] - Código interno do documento [NOMEDOCUMENTO] - Nome do documento
Títulos para as 10 colunas do documento (UserCol1,UserCol2,...)
Campo livre
Indicar os nomes das colunas separados por vírgula.
Exemplo: Zona,Utilizador,Estado
Estas colunas são usadas nos filtros
Permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo fornecedor
Sim / Não
Valor por defeito: Não
Permite vários utilizadores para o mesmo documento
Sim / Não
Valor por defeito: Não
Armazém e localização por defeito
Campo livre
Valor é composto pelos seguintes quatro parâmetros separados por ponto e vírgula:
Armazém; Localização; Permite Alterar; Sugerir Sempre
Permite Alterar (0-Não 1-Sim) Sugerir Sempre (0-Sugere se a localização origem estiver vazia 1-Sugere sempre)
Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [CURRENT_WAREHOUSE]
Exemplo: A1;CAIS1;0;0
Armazem: A1 Localização: CAIS1 Não permite alterar: 0 Sugere se a localização de origem estiver vazia: 0
Exemplo: [CURRENT_WAREHOUSE];RECECAO;1;1
Armazem: Armazém escolhido no terminal Localização: RECECAO; Permite alterar: 1 Sugere sempre: 1
Pedir a localização de destino após selecionar o documento
Sim / Não
Pedir a localização de destino após selecionar o documento e não usar a localização de origem. Valor por defeito: Não
Usar apenas localizações do tipo receção
Sim / Não
Se usar localizações do tipo receção não permite escolher outras localizações. Valor por defeito: Não
Ordenação da lista de artigos
Campo livre
Usando syntax SQL exemplo: ORDER BY lin.Description
Filtro adicional na lista de artigos
Campo livre
Usando syntax SQL deve começar por AND seguido da condição
Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [WORKWAREHOUSE],[USERNAME]
Exemplo para mostrar apenas as linhas do armazém selecionado:
AND lin.Warehouse='[WORKWAREHOUSE]'
Informação adicional na lista de artigos
Campo livre
Usada para mostrar informação adicional na lista de artigos a picar
Deve começar por vírgula e usar syntax SQL
Exemplo usando campos da view:
, lin.UserCol1 + lin.UserCol2 + lin.UserCol3
Exemplo usando SQL
, (SELECT convert(varchar(100), Observacoes) FROM Artigo Art WHERE Art.Artigo = lin.Article )
Títulos para as 10 colunas da linha (UserCol1,UserCol2,...)
Campo livre
Indicar os nomes das colunas separados por vírgula
Exemplo: Peso,Tamanho,Familia
Estas colunas são usadas nos filtros
Campos de utilizador da linha
Ver abaixo mais elementos
Ver abaixo mais elementos
Mensagem ao selecionar um artigo
Campo livre
Consulta que vai mostrar uma mensagem ao selecionar num artigo
Usar syntax SQL exemplo:
SELECT 0 as resultado, Obs as Mensagem FROM tabela WHERE ref=[REFARTIGO]
resultado=0 Mostra mensagem e continua resultado =1 Mostra mensagem e cancela a ação
Podem ser utilizadas as seguintes keywords:
[CHAVECAB] - O campo identificador do documento [NUMERODOC] - Número do documento [NOMEENTIDADE] - Nome da entidade [DATAFINAL] - Data do documento [CODIGOENTIDADE] - Código da Entidade [CODINTDOCUMENTO] - Código interno do documento [NOMEDOCUMENTO] - Nome do documento [NUNLINHA] - Número da linha [REFARTIGO] - Referência do Artigo
Permite selecionar artigo da grelha
Sim / Não
Valor por defeito: Sim
Criar e associar código de barras inexistente a produto
Sim / Não
Valor por defeito: Não
Adicionar novo produto
Sim / Não
Valor por defeito: Não
Permite quantidades superiores às do documento de origem
Campo numérico
0 - Não permite 1 - Permite com mensagem de aviso 2 - Permite sem mensagem de aviso Valor por defeito: 0
Permite inserir novas linhas de produtos existentes no documento de origem
Sim / Não
Permite inserir novas linhas de produtos existentes no documento de origem. Valor por defeito: Não
Após satisfazer a quantidade, associar a artigo existente
Sim / Não
Após satisfazer a quantidade de todas as linhas desse artigo associa o artigo à primeira linha do artigo do documento de origem apenas quando o parâmetro [Permite inserir novas linhas de produtos existentes no documento de origem] estiver ativo. Valor por defeito: Não
Assume automaticamente a quantidade lida (Modo automático/manual)
Sim / Não
Valor por defeito: Não
Mostrar quantidade a picar por defeito
Sim / Não
Valor por defeito: Sim
Mostrar campo para colocar um fator multiplicativo
Sim / Não
Para colocar o número de caixas, de forma a não ter de picar todas as caixas. Valor por defeito: Não
Apresentar automaticamente o teclado para indicar quantidade a picar
Sim / Não
Apresenta teclado para quantidade automaticamente após leitura de Código de Barras. Valor por defeito: Não
Permite editar o campo de lote
Sim / Não
Valor por defeito: Não
Permite fechar a linha
Sim / Não
Valor por defeito: Não
Vários números de série para a mesma linha
Sim / Não
Permite que se possa ler vários números de série para a mesma linha. Valor por defeito: Não
Mostrar artigos pendentes quando integra
Sim / Não
Antes de integrar se existirem artigos pendentes mostra lista dos artigos. Valor por defeito: Sim
Fechar o documento de origem
Campo numérico
0 - Confirma se pretende fechar o documento de origem 1 - Não confirma e fecha sempre o documento de origem 2 - Não confirma e nunca fecha o documento de origem
Integra no ERP em apenas um documento
Sim / Não
Quando permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo fornecedor.
Sim - Vai criar apenas um documento no ERP Não - Vai criar vários documentos no ERP conforme o número de documentos de origem selecionados
Ordenação das linhas a integrar
Campo numérico
0 - Ordem de picagem 1 - Ordem do documento 2 - Referência do artigo 3 - Descrição do artigo
Armazém e localização por defeito para produtos não conformes
Campo livre
Armazem;Localização;Permite Alterar(0-Não 1-Sim)
Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [CURRENT_WAREHOUSE]
ex: A1;A1.A.1.001;0 (Armazem: A1; Localização: A1.A.1.001 RECECAO; 0: Não permite alterar)
ex: [CURRENT_WAREHOUSE];RECECAO;1 (Armazem: Armazem definido no terminal; Localização: RECECAO; 1: Permite alterar)
Notificação por email de produtos não conformes
Abre janela com mais elementos
Na janela que abre surgem 4 campos a preencher com os dados necessários, como o remetente, destinatário e assunto.
Imprime o documento que foi integrado no ERP
Campo numérico
Após criar o documento, imprime usando o report do ERP.
Primavera - Compras/Vendas/Stock/Internos
Eticadata - Vendas/Encomendas
0 - Não imprime 1 - Imprime todos os documentos 2 - Imprime apenas os documentos em que a série esteja configurada para comunicar à AT
Nome do report a imprimir
Campo livre
Nome do report sem a extensão
Número de cópias a imprimir
Campo numérico
Indicar número de cópias a imprimir
Ordenação da lista de documentos
Campo livre
Usando syntax SQL exemplo: ORDER BY Number
Mostrar a mensagem com o número de documento criado (SYSLOG_PC)
Sim / Não
Parâmetro apenas ativo na aplicação SYSLOG_PC. Valor por defeito: Não
Número dias anteriores à data atual para pesquisar os documentos (SYSLOG_PC)
Campo numérico
Parâmetro apenas ativo na aplicação SYSLOG_PC
Coluna de utilizador para filtrar os documentos por data (SYSLOG_PC)
Campo livre
Indicar a coluna de utilizador da view (UserCol1, UserCol2...) a usar no filtro da data. Parâmetro apenas ativo na aplicação SYSLOG_PC
Coluna de utilizador para filtrar os documentos por rota de entrega (SYSLOG_PC)
Campo livre
Indicar a coluna de utilizador da view (UserCol1, UserCol2...) a usar no filtro da rota. Parâmetro apenas ativo na aplicação SYSLOG_PC
Mostrar a lista de documentos sem obrigar a selecionar o fornecedor
Sim / Não
Valor por defeito: Não
Mostrar apenas fornecedores com documentos em aberto
Sim / Não
Valor por defeito: Sim
Campo a usar no filtro superior na lista de artigos
Campo livre
O texto é usado para indicar o tipo de filtro quando o filtro está vazio
Manter filtro superior ao atualizar a lista de artigos
Sim / Não
Valor por defeito: Não
Permite selecionar manualmente o documento a satisfazer
Sim / Não
Usado apenas se estiver ativo o paramêtro [Permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo fornecedor]. Valor por defeito: Não
Permite picar todas as linhas pendentes automaticamente
Sim / Não
Valor por defeito: Não
Permite ler apenas códigos SSCC
Sim / Não
Valor por defeito: Não
Mostrar quantidade a picar por defeito
Sim / Não
Valor por defeito: Sim
Permite inserir artigos sem preencher o lote
Não permite / Permite com mensagem de aviso / Permite sem mensagem de aviso
Valor por defeito: Não permite
Verificar a data de validade dos lotes
Sim / Não
Valor por defeito: Sim
Fechar as linhas do documento de origem
Sim / Não
Valor por defeito: Sim
Integra no ERP após guardar uma linha
Sim / Não
Valor por defeito: Não
Após integrar voltar à lista de documentos
Sim / Não
Valor por defeito: Sim