# Localizações A organização dos produtos em armazém depende de vários fatores, como a tipologia de artigos, dimensão do armazém e modelos de negócio da empresa. A localização de artigos num armazém contribui para uma gestão eficaz do armazém e, como consequência, do próprio negócio da empresa. A gestão automatizada da localização de artigos está relacionada com a possibilidade que o ERP instalado permita realizar e que seja adequado às características da empresa. Critérios como organização por família de produto e rotação do mesmos, localização fixa por referência, acessibilidade, entre outros são fatores a ter em consideração. Esta página apresenta, de forma sintetizada, as possibilidades que o Syslog oferece na gestão das localizações em armazém. Para além do apresentado convém relembrar o seguinte: {% hint style="warning" %} O Syslog não cria localizações. Estas vêm sempre do ERP. {% endhint %} {% hint style="warning" %} Os stocks a que o Syslog recorre são lidos diretamente da base de dados do ERP. Estes são sempre da responsabilidade do ERP. {% endhint %} A utilização das localizações pode ser realizada das seguintes formas: ### Consulta através de *Views* Através do acesso via SQL é possível parametrizar duas vistas na aplicação para trabalhar com as localizações. O Syslog permite a criação dessas mesmas vistas. {% hint style="info" %} Atualmente, dos ERP mais comuns, apenas o Primavera e o Eticadata tratam as localizações de forma direta através da própria aplicação. {% endhint %} Para o acesso deve-se escolher a seguinte vista: *v\_Kapps\_WarehousesLocations* Na vista indicada disponibilizam-se os seguintes campos: * *Warehouse* - Indicação do código do armazém * *Zone Location* - Indicação da zona (agregador de localizações) * *Location* - Indicação do código da localização * *Description* - Indicação da descrição do código (entre a zona e a localização) * *LocActiva* - Indicação se a localização está ativa * *Checkdigit* - Indicação do dígito de verificação * *LocationType* - Tipo de localização (na view em questão pode-se definir de que tipo de localização é que é. 1(Localizações do tipo Receção), 2(Localizações do tipo expedição)) A *views* já foram criadas e estão disponíveis com os campos necessários. Caso o ERP não tenha ainda acesso podem usar os campos de utilizador do ERP em questão e associar estas *views*. ### Configurar Parâmetros e Processos Através do BackOffice configuram-se os parâmetros gerais para o uso de localizações, recurso a códigos de barras para a gestão de localizações, assim como se configuram os mesmos nos processos (como o processo de receção). #### Parâmetros - Gerais Na opção parâmetros e depois no tipo gerais as possibilidades são: | Parâmetro | Hipóteses | Descrição | | --------------------------------------------------- | -------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Usar localizações de artigos em armazém | Não / Sim | Se usa localizações de artigos em armazém. É necessário verificar a compatibilidade do ERP com esta funcionalidade. | | Permitir alterar localizações de artigos em armazém | Não / Sim | Se é permitido alterar localizações de artigos em armazém. | | Prefixo dos códigos de barras de localizações | campo numérico | O prefixo é usado para verificar se o código de barras lido é uma localização. Como exemplo pode ser um asterisco: \* | #### Processos (receção) | Parâmetro | Hipótese | Descrição | | ------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Armazém e localização por defeito | Armazém;Localização;Permite Alterar(0-Não 1-Sim) | Indicação da localização para a receção de artigos num determinado armazém. A primeira opção é o código de armazém, a segunda a localização (ambas as opções oriundas do ERP) e a terceira opção informa se permite alterar a localização ou não. | | Armazém e localização por defeito para produtos não conformes | Armazém;Localização;Permite Alterar(0-Não 1-Sim) | Indicação da localização para a receção de artigos num determinado armazém. Artigos não conformes são aqueles que têm prazo de validade, por exemplo (para processos FEFO). A primeira opção é o código de armazém, a segunda a localização (ambas as opções oriundas do ERP) e a terceira opção informa se permite alterar a localização ou não. | | Usar apenas localizações do tipo receção | 0 - Não; 1 - Sim | Se usar localizações do tipo receção não permite escolher outras localizações | {% hint style="info" %} Quando o documento de origem não traz uma localização a aplicação sugere um localização por defeito. {% endhint %} Após a parametrização das localizações estas se vierem no documento de origem então o sistema vai sugerir, caso contrário poderão ser introduzidas manualmente. ### Processos A aplicação gere as localizações de forma transversal em vários processos. Seguidamente apresenta-se uma lista de possibilidades em que as localizações são recursos importantes na gestão logística. * **Módulo: Stock armazém** - Pesquisa por artigos e respetiva localização. Em cada localização mostra o stock (stock real e stock disponível). * **Módulo: Transferências** - Possibilidade de realizar transferências entre localizações * **Módulo: Outros documentos** - registo de quebras por localização ### Vídeo - Webinar Através da ligação abaixo disponibiliza-se a gravação de um webinar sobre as localizações no Syslog: {% embed url="" %}