# 1.1. Utilização

## Utilização

Ao aceder ao módulo, a informação (exemplificativa) que aparece é a seguinte:

![](https://932375659-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIfx9jFJoqITgxeDEfYki%2Fuploads%2FyxZPNIHgGj4MrN2l4DAF%2Frececao1.png?alt=media\&token=5b2bd4fe-92c6-409b-84cd-ffbb1a136dbd)

O ecrã está dividido em três partes: zona de pesquisa, área de documentos e botões de ação.

Para a zona de pesquisa a aplicação permite pesquisar por duas áreas:

* **Selecione o fornecedor** - Abre um ecrã onde se escolhe um fornecedor 
* **Selecione o tipo de documento** - Abre um ecrã onde se escolhe o tipo de documento

### Lista de documentos ativos

Na parte central do ecrã surge uma grelha com a lista de documentos ativos. Essa lista pode aparecer filtrada conforme a utilização das opções acima descritas.

Os documentos aparecem ordenados por linha e a informação disponibilizada indica o nome do fornecedor (nome da empresa), o número do documento que origina a receção do material e a data em que esse documento foi solicitado através do ERP. Essencialmente são documentos de encomenda a fornecedores. 

{% hint style="info" %}
Quando um documento tem uma barra com cor verde significa que o mesmo está selecionado.
{% endhint %}

Clicando sobre cada linha (documento) a aplicação permite as seguintes opções:

* **Selecionar** - Seleciona o documento para ser processado
* **Ver linhas** - Acede às linhas do documento selecionado (abre novo ecrã)
* **Ver movimentos** - Acede aos movimentos do documento (abre novo ecrã)
* **Ver detalhe** - Acede aos detalhes do documento selecionado (abre novo ecrã)
* **Eliminar movimentos** - Ação que elimina todos os movimentos do documento. O sistema pergunta se pretende ou não eliminar.

A título de exemplo coloca-se um ecrã de "Ver linhas":

![](https://932375659-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIfx9jFJoqITgxeDEfYki%2Fuploads%2FvTXNzATmCLHmAfhTMDib%2Frececao2.png?alt=media\&token=58599880-6fcf-4ac6-a05e-99ad759c6c5e)

No mesmo pode-se observar quais os artigos a rececionar e quantos já o foram do total disponível. Este dado surge do documento e permite de forma visual percecionar o estado do documento ao nível da receção de artigos.

### Filtro: Fornecedor

Quando se acede a esta opção, a aplicação permite que se consultem os fornecedores disponíveis e com documentos ativos para o processo de receção. Clicando sobre o nome do fornecedor é possível consultar os documentos que estão para processamento.

![](https://932375659-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIfx9jFJoqITgxeDEfYki%2Fuploads%2FswDXZWYH77RZv7EwcP3X%2Frececao_forn.png?alt=media\&token=7b3c2e7e-383c-4f89-bdf7-fd8bda4a291a)

O ecrã apresenta uma linha por cada fornecedor onde é apresentado, para além do nome do fornecedor, o número do documento e o NIF do fornecedor.

Quando se clica no fornecedor a informação constante no ecrã apresenta os documentos ativos desse fornecedor (informação já filtrada segundo o critério de fornecedor).

### Filtro: Tipo de documento

Quando se acede a esta opção, a aplicação permite que se consultem os tipos de documento que estão ativos.

![](https://932375659-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIfx9jFJoqITgxeDEfYki%2Fuploads%2Fz1Hy0tBDtHglnTAnFvhp%2Frececao_doc.png?alt=media\&token=e51ff7f7-fedf-4ace-8bd5-f524134c8816)

No módulo de receção os tipos de documento possíveis de selecionar são:

* Encomenda a fornecedor

Clicando sobre o tipo de documento o mesmo fica selecionado (com uma barra verde lateral) e depois é necessário clicar em aplicar (botão laranja que surge em baixo). A partir daí aparecem no ecrã principal do módulo de receção apenas os documentos do tipo selecionado.

{% hint style="warning" %}
Este documento foi o que foi selecionado para o utilizador e processo no BackOffice (opção "Processos" e depois no parâmetro "Tipos de documentos que dão origem à receção". Conforme a realidade da empresa podem aparecer outros documentos. Ver mais [aqui](https://doc.sysdevmobile.com/syslog-4.0/configuracoes/processos#processos).
{% endhint %}

### Filtrar (livre)

Para além dos dois filtros já indicados (por fornecedor e por tipo de documento) a aplicação tem um filtro (parte de baixo do ecrã) onde se pode pesquisar com diferente critérios.

![](https://932375659-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIfx9jFJoqITgxeDEfYki%2Fuploads%2F1Znb7vjZGxuyVCZKboVV%2Frececao_livre.png?alt=media\&token=00f574ed-26b2-4024-b18c-08a9abccfd78)

* *Selecionar o campo*: Solicita a escolha do critério de pesquisa. As hipóteses são:
  * Número do documento
  * Data do documento
  * Nome do fornecedor
  * Código do fornecedor
  * Observações
  * Local de Carga
  * Morada
  * NIF
* *Introduza o valor*: Área para introduzir o valor a filtrar/pesquisar.

Os critérios de pesquisa disponíveis para o filtro são:

* *Igual =* - O valor é igual ao indicado no campo
* *Menor <* - O valor é menor ao indicado no campo
* *Maior >* - O valor é maior ao indicado no campo
* *Menor ou igual <=* - O valor é menor ou igual ao indicado no campo
* *Maior ou igual >=* - O valor é maior ou igual ao indicado no campo
* *Diferente <>* - O valor é diferente ao indicado no campo

### Ler código de barras

Botão (ícone semelhante a um código QR-Code) para ler o código de barras específico para documentos que foram gerados, e a ser integrados, pelo ERP. Ao clicar abre uma nova janela que permite a leitura do código. Após essa leitura o sistema automaticamente preenche os dados do documento do fornecedor no Syslog. Desta forma, seleciona automaticamente o documento sem ter de pesquisar na lista de documentos.

### Botão seguinte

Desencadeia o processo para o documento selecionado. O processo consiste em vários ecrãs subsequentes sobre o processo selecionado.