Utilizadores

Syslog - BackOffice - Utilizadores

Nesta opção gerem-se os parâmetros para os utilizadores no que diz respeito aos processos que poderão trabalhar, armazéns a que têm acessos e altera o PIN de acesso. O ecrã da opção é:

Opção: Campo de pesquisa

Área de pesquisa de utilizadores. A pesquisa pode ser efetuada por código ou por descrição.

Opção: Utilizadores

Lista de utilizadores que foram associados à aplicação Syslog. Esta lista de utilizadores é originária do ERP. À frente da lista é possível adicionar um "novo" este novo realiza uma pesquisa na base de dados do ERP para que sejam apresentados os utilizadores passíveis de serem adicionados à aplicação. Aí haverá que selecionar o utilizador da lista.

Não são criados utilizadores no Syslog.

No caso do ERP "Sage 100C" o Syslog não tem acesso aos utilizadores. Para associar utilizadores deverá contactar o suporte da Sysdev.

Opções adicionais

  • Só obrigatórios - Apresenta os parâmetros que são obrigatórios ser configurados

  • Só dependentes - Apresenta os parâmetros que são dependentes de outros

Grelha

Na grelha que aparece, as colunas existentes remetem para:

  • Obg. - Indicação se é um parâmetro obrigatório (símbolo "O")

  • Dep. - Indicação se é um parâmetro dependente (símbolo "D")

  • Nome - Nome do parâmetro a associar ao utilizador

  • Valor - Valor definido para o parâmetro (nas tabelas abaixo descrevem-se as hipóteses)

  • Valor por defeito - Valor por defeito para o parâmetro selecionado

Botões

  • Editar - para editar o parâmetro selecionado

  • Importar Parâmetros - Importa parâmetros de outros utilizadores ou do ERP

  • Processos - Abre uma janela para os processos (ver aqui)

  • Armazéns - Abre uma janela para os armazéns (ver aqui)

  • Alterar PIN - Abre uma janela para alterar o PIN (ver aqui)

Parâmetros

A lista de parâmetros considera os seguintes:

Parâmetro

Hipóteses

Descrição

Substituir referências

0-Não 1-Sim

Permite substituir artigo não existente no documento por outra referência

Seção (Eticadata) / Série (restantes ERPs)

Campo livre

  • ERP: Primavera, Sage50c, Sage100, Sendsys - Série de destino dos documentos a integrar.

  • ERP: Eticadata - Seção de destino dos documentos a integrar.

  • Não utilizado em PHC.

Reserva quantidades

0-Não 1-Sim

Se estiver alguma quantidade reservada no ERP o sistema não deixa movimentar para além da quantidade reservada. Apenas para ERP Primavera.

Código do documento de contagens

Campo livre

Código do documento com a contagem por defeito do ERP

No documento a gerar incluir linhas com a indicação dos documentos originais

0-Não 1-Sim

Apenas para o ERP Primavera

Edição do parâmetro

Ao editar um parâmetro abre uma nova janela com a seguinte informação:

  • Valor - Valor escolhido para o parâmetro em questão. A edição do parâmetro pressupõe o preenchimento deste campo. O valor a introduzir terá de respeitar as hipóteses apresentadas acima ou na tabulação INFO.

  • Default - Indicação do valor padrão (default) para o parâmetro em questão

  • INFO - Informação adicional sobre o parâmetro

Botões

  • Repor valor - Repõe o valor default

  • Gravar - Grava o valor introduzido

  • Cancelar - cancela a edição do parâmetro

A lista dos parâmetros dos utilizadores é variável atendendo ao ERP com o qual a aplicação foi integrada.

Novo utilizador

Relativamente ao processo para adicionar um novo utilizador à aplicação, o ecrã que surge é o seguinte:

Da lista de utilizadores importados do ERP para a associação de um desses utilizadores à aplicação, bastará fazer duplo clique na coluna Sel. na linha do nome para o selecionar. Aparece uma cruz antes do nome ao estar selecionado. Depois clica-se em confirmar.

O nome do utilizador que aparece na janela é o login do mesmo no ERP

Processos

Tendo o utilizador selecionado e clicando na opção de processos acede-se a uma janela que permite a associação de processos ao utilizador. Ou seja, que processos é que o utilizador pode realizar no terminal.

Esta lista de processos está relacionada com a estrutura que a empresa definiu. Ou seja, é variável. A seguir apresenta-se a lista de processos padrão possíveis a associar.

Lista de processos:

  • Consultas

  • Contagens

  • Outros Documentos (Registos de quebras, etc.)

  • Packing (Empacotamento do material)

  • Picking (Contagem de material a preparar para expedição)

  • Preços

  • Receção (Entrada de mercadoria)

  • Stock Arm.

  • Transferências (Transferências entre armazéns)

Para adicionar processos ao utilizador bastará fazer duplo clique no campo Sel. na linha do processo para o selecionar. Aparece uma cruz antes do processo ao estar selecionado. Depois clica-se em confirmar.

A janela também disponibiliza dois botões para limpar toda a seleção ou então para selecionar todos os processos da lista.

A lista de processos constantes na imagem é exemplificativa.

Armazéns

Nesta opção define-se a que armazéns (caso existam mais do que um) é que o utilizador selecionado poderá trabalhar. A imagem da janela apresenta um cenário de configuração possível:

A lista de armazéns vem do ERP integrado.

Para adicionar armazéns ao utilizador bastará fazer duplo clique no campo Sel. na linha do armazém para o selecionar. Aparece uma cruz antes do processo ao estar selecionado. Depois clica-se em confirmar.

A janela também disponibiliza dois botões para limpar toda a seleção ou então para selecionar todos os armazéns da lista.

Ao escolher mais do que um armazém na aplicação do terminal questiona sobre qual armazém se está a trabalhar. Por outro lado, caso o utilizador apenas tenha permissões para aceder a um armazém (quando existem dois, por exemplo) não poderá aceder ao processo transferência entre armazéns.

Alterar PIN

Nesta opção define-se o PIN de acesso à app no terminal por parte do utilizador. Esta definição pressupõe que o parâmetro "Utilizadores necessitam de PIN code para efetuar login" esteja ativo (ver opção parâmetros).

Complementarmente, é obrigatório que pelo menos um utilizador tenha acesso ao BackOffice e para isso é necessário atribuir-lhe um PIN. Esse acesso deverá ser de administrador.

Para a questão das permissões, na janela surgem duas áreas para serem definidas/atribuídas ao utilizador selecionado. Essa divisão consiste em:

  • Backoffice - Permite que o utilizador seja "Administrador"; "Utilizador" (Apenas consulta a informação) ou então "Sem acesso" em que não acede ao Backoffice.

  • Terminais - Permite que o utilizador seja "Administrador"; "Utilizador" (Apenas consulta a informação) ou então "Sem acesso" em que não acede ao terminal.