Estados dos Documentos

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Nesta opĆ§Ć£o, o sistema permite a gestĆ£o dos documentos que sĆ£o gerados pelo cliente e que sĆ£o integrados no ERP.

  • Estado inicial do documento - ApĆ³s a criaĆ§Ć£o do documento por parte do cliente define-se nesta opĆ§Ć£o o que fazer com o documento. As opƧƵes disponĆ­veis sĆ£o:

    • ƀ espera de aprovaĆ§Ć£o - O documento aguarda aprovaĆ§Ć£o para prosseguir para estados subsequentes (valor por defeito).

    • Aprovado - O documento gerado pelo cliente estĆ” aprovado e permite prosseguir.

    • Cancelado - O documento gerado pelo cliente foi cancelado.

    • Expedido - O documento gerado pelo cliente originou uma expediĆ§Ć£o de mercadoria.

    • Entregue - O documento gerado pelo cliente originou uma encomenda jĆ” entregue.

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  • Estado do documento apĆ³s integraĆ§Ć£o no ERP - Caso o sistema tenha sido configurado para integrar o documento no ERP o vendedor associado (Caso exista) Ć© informado do documento. ApĆ³s processar o mesmo poderĆ” associar o documento ao ERP com a informaĆ§Ć£o de aprovado (por exemplo) ou de entre estas disponĆ­veis:

    • ƀ espera de aprovaĆ§Ć£o - O documento aguarda aprovaĆ§Ć£o para prosseguir para estados subsequentes.

    • Aprovado - O documento gerado pelo cliente estĆ” aprovado e permite prosseguir

      (valor por defeito)

    • Cancelado - O documento gerado pelo cliente foi cancelado.

    • Expedido - O documento gerado pelo cliente originou uma expediĆ§Ć£o de mercadoria.

    • Entregue - O documento gerado pelo cliente originou uma encomenda jĆ” entregue.

BotĆ£o Defaults - Na Ć”rea em especĆ­fico volta a colocar os valores originais.

Tabela

  • CĆ³digo - CĆ³digo do estado do documento

  • DescriĆ§Ć£o - DescriĆ§Ć£o do estado do documento (semelhante Ć  lista na opĆ§Ć£o "Estado inicial do documento")

  • Envia email - Ativando esta opĆ§Ć£o o sistema envia um email a informar do estado do documento (dependente da configuraĆ§Ć£o na opĆ§Ć£o notificaƧƵes)

  • Envia notificaĆ§Ć£o - Em complemento ao envio de email o sistema envia uma notificaĆ§Ć£o.

Em relaĆ§Ć£o ao envio de email ou notificaĆ§Ć£o pode-se definir as duas possibilidades em simultĆ¢neo para o estado dos documentos.

Texto de notificaĆ§Ć£o, por email, da mudanƧa de estado:

  • Assunto - Assunto para o envio da mensagem.

  • Mensagem - Ɓrea para a redaĆ§Ć£o da mensagem a enviar.

  • Enviar documento em anexo - Envia o documento sobre o qual a mensagem de envio Ć© gerada.

No assunto e na mensagem podem ser utilizadas Keywords para mostrar informaĆ§Ć£o do documento gerado como por exemplo [DCCACL] [DCCSER ]/[DCCNDC] para mostrar a identificaĆ§Ć£o do documento. Havendo necessidade de usar o campo DCCACL deve ser utilizada a coluna da seguinte forma [DCACL.<indice da coluna>].

Clique no botĆ£o defaults para carregar a mensagem por defeito.