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# Estados dos Documentos

Nesta opção, o sistema permite a gestão dos documentos que são gerados pelo cliente e que são integrados no ERP.

![](/files/-MSYjwN3XvGmodWvWkzJ)

* **Estado inicial do documento** - Após a criação do documento por parte do cliente define-se nesta opção o que fazer com o documento. As opções disponíveis são:
  * *À espera de aprovação* -  O documento aguarda aprovação para prosseguir para estados subsequentes (valor por defeito).
  * *Aprovado* - O documento gerado pelo cliente está aprovado e permite prosseguir.
  * *Cancelado* - O documento gerado pelo cliente foi cancelado.
  * *Expedido* - O documento gerado pelo cliente originou uma expedição de mercadoria.
  * *Entregue* - O documento gerado pelo cliente originou uma encomenda já entregue.

* **Estado do documento após integração no ERP** - Caso o sistema tenha sido configurado para integrar o documento no ERP o vendedor associado (Caso exista) é informado do documento. Após processar o mesmo poderá associar o documento ao ERP com a informação de aprovado (por exemplo) ou de entre estas disponíveis:
  * *À espera de aprovação* - O documento aguarda aprovação para prosseguir para estados subsequentes.
  * *Aprovado* - O documento gerado pelo cliente está aprovado e permite prosseguir

    (valor por defeito)
  * *Cancelado* - O documento gerado pelo cliente foi cancelado.
  * *Expedido* - O documento gerado pelo cliente originou uma expedição de mercadoria.
  * *Entregue* - O documento gerado pelo cliente originou uma encomenda já entregue.

Botão *Defaults* - Na área em específico volta a colocar os valores originais.

### Tabela 

* **Código** - Código do estado do documento
* **Descrição** - Descrição do estado do documento (semelhante à lista na opção "Estado inicial do documento")
* **Envia email** - Ativando esta opção o sistema envia um email a informar do estado do documento (dependente da configuração na opção [notificações](/mymsspartners/configuracao/notificacoes.md))
* **Envia notificação** *-* Em complemento ao envio de email o sistema envia uma notificação.

{% hint style="info" %}
Em relação ao envio de email ou notificação pode-se definir as duas possibilidades em simultâneo para o estado dos documentos.
{% endhint %}

Texto de notificação, por email, da mudança de estado:

* *Assunto* - Assunto para o envio da mensagem.
* *Mensagem* - Área para a redação da mensagem a enviar. 
* *Enviar documento em anexo* - Envia o documento sobre o  qual a mensagem de envio é gerada.

No assunto e na mensagem podem ser utilizadas *Keywords* para mostrar informação do documento gerado como por exemplo \[DCCACL] \[DCCSER ]/\[DCCNDC] para mostrar a identificação do documento. Havendo necessidade de usar o campo DCCACL deve ser utilizada a coluna da seguinte forma \[DCACL.\<indice da coluna>].

Clique no botão *defaults* para carregar a mensagem por defeito.