# Documentos

Área onde se disponibiliza informação sobre os documentos emitidos por um comercial. A pesquisa pode ser realizada por data, tipo de documento e estado do mesmo. Pode-se também visualizar detalhes dos documentos emitidos e visualizar o documento em formato PDF (A4).

Desta forma, o ecrã apresenta a seguinte informação:

<figure><img src="https://3318826603-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4L8RAc9n0YY94Sfz6VdQ%2Fuploads%2F2PSKL8spM9uPaKKHRNWz%2FConsultas%20(1).png?alt=media&#x26;token=ae550aa6-4763-4bff-a71d-ab3ab0f5ea0b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Data início** - Indicação da data de início para a pesquisa de documentos.&#x20;
* **Data fim** - Indicação da data de fim para a pesquisa de documentos.
* **Terminal** - Indicação do terminal sobre o qual se pretende realizar a pesquisa de documentos.  Apenas se realiza uma consulta por terminal ou todos em simultâneo.
* **Comercial** - Indicação do comercial sobre o qual se pretende realizar a pesquisa de documentos. Apenas se realiza uma consulta por comercial ou todos em simultâneo.
* **Estado** - Indicação do estado dos documentos a pesquisar. As hipóteses são:&#x20;
  * Todos
  * Válidos
  * Anulados
* **Situação comercial cliente** - Filtro que permite a pesquisa de documentos que respondam a uma das seguintes situações:
  * Todos
  * Documentos normais
  * Documentos com problemas de plafond
  * Documentos vencidos
  * Documentos vencidos e com problemas de plafond
  * Documentos com preços alterados
* **Tipo** - Indicação do tipo de documento a pesquisar. Neste campo podem ser adicionados vários tipos de documento para pesquisa em simultâneo. Seguidamente apresentam-se alguns tipos de documento possíveis de consulta:
  * ECL - Encomenda
  * FAR - Fatura recibo
  * ORCN - Orçamento Interno
  * RE - Recibo
  * NC - Nota de crédito
  * GT - Guia de Transporte
  * ...

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A lista de tipos de documentos varia conforme a implementação feita no BackOffice MSS do cliente. ​Dependendo essa implementação do tipo de negócio das suas necessidades. Portanto o sistema poderá apresentar mais documentos dos que os exemplos listados.
{% endhint %}

Após a realização da pesquisa, tendo sido escolhidos os filtros para a mesma, os resultados surgem na tabela abaixo com as seguintes colunas:

* **Série** - Indicação da série do documento emitido.
* **Número** - Indicação do número do documento.
* **Tipo de documento** - Indicação do tipo de documento.
* **Data** - Data de emissão do documento.
* **Hora** - Hora de emissão do documento.
* **Valor** - Indicação do valor do documento.
* **Cliente** - Indicação do cliente sobre o qual o documento foi emitido.
* **Ações** - Indicação da possibilidade de consulta em detalhe do documento selecionado. Também pode fazer o *download* do documento em PDF.

Os dados constantes na tabela podem ser exportados para um ficheiro Excel.

### Detalhe do documento

Clicando no detalhe do documento pesquisado acede-se ao seguinte ecrã com o detalhe do mesmo.

<figure><img src="https://3318826603-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F4L8RAc9n0YY94Sfz6VdQ%2Fuploads%2FXnZuS0cAxFqkiICbToA5%2FConsultas%20(2).png?alt=media&#x26;token=7858b073-e758-4aa6-bdbc-6a3035a46e27" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

O ecrã apresenta um conjunto de dados sobre o documento. Assim:

* **Documento** - Dados respeitantes ao documento consultado. O quadro contém os seguintes campos:
  * *Tipo* - Tipo do documento consultado.
  * *Número* - Número do documento.
  * *Data* - Data de emissão do documento.
  * *Comercial* - Comercial que emitiu o documento consultado.
  * *Pagamento* - Indicação do prazo de pagamento.
  * *Desc*. - Indicação da percentagem de desconto do documento emitido (caso de aplique).<br>
* **Cliente** - Indicação do número de cliente, nome, morada e NIF do documento consultado.
* **Locais de Entrega** - Indicação do local de entrega no caso de estarem definidos.
* **Observações** - Apresentação do campo de observações associado ao documento que está a ser visualizado. Só apresenta informação caso tenha sido preenchido.
* **Totais** - Indicação dos valores totais do documento onde se apresenta o valor ilíquido, o eventual desconto, valor líquido, o IVA  e o valor total.
* **Estado** - Indicação do estado do documento. O mesmo pode estar "Válido", com a cor verde, ou “Anulado” com cor vermelha. Caso o documento esteja válido, aparecem reticências, pois não há sobre este aspeto informação relevante para apresentar. Caso o documento esteja "Anulado" aparece nessa zona a data e hora da anulação.

A tabela presente em baixo das opções refere os documentos associados ao documento consultado (neste caso uma encomenda). As colunas disponibilizam informação sobre:

* **Tipo Doc.** - Indicação do tipo de documento (fatura, etc.).
* **Série Doc.** - Indicação da série onde o documento foi gerado.
* **Número Doc**. - Número do documento.
* **Val. Original** - Valor original do documento (da fatura, no exemplo da imagem).
* **Val. Aberto** - Valor que ainda não foi pago (da fatura, no exemplo da imagem).
* **Val. Recebido** - Valor recebido que pode ser igual ao valor do documento ou não.

As colunas da tabela relacionam-se diretamente ao tipo de documento que está a ser consultado e que tenha outros documentos associados. No caso apresentado é um recibo. Se for uma fatura a informação que aparece refere-se aos artigos, valores unitários, etc.

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A informação da tabela com os detalhes do documento é ajustável ao tipo de documento consultado.
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