Grupos de utilizadores

MSS myTeam - Configurações - Grupos de utilizadores

Nesta opção realiza-se a gestão dos grupos de utilizadores.

Na janela visualizam-se os grupos de utilizadores criados que constam na tabela. É possível adicionar um grupo de utilizador, editar ou apagar os grupos existentes.

A tabela contém quatro colunas:

• Grupo - Nome do grupo

• Descrição - Descrição do nome do grupo

• Ativo - Indica se o grupo está no estado ativo ou inativo (configurável ao editar o grupo).

• Ações - Possibilidade de editar ou apagar o grupo em causa.

Adicionar grupo de utilizador

Após clicar aparece uma nova janela. A mesma tem duas tabulações principais:

• Geral - Tabulação onde se introduzem as configurações gerais do grupo de utilizador.

• Permissões B.O. - Definição das permissões que são atribuídas ao grupo de utilizador para o acesso a várias opções no BackOffice do MSS.

Geral

• Grupo - Indicação do nome do grupo

• Descrição - Descrição do nome do grupo

• Estado - Indicação do estado do grupo. Pode ser ativo ou inativo.

• Observações - Campo livre para colocação de observações sobre o grupo.

Do lado direito está uma tabela onde se podem associar os utilizadores já criados ao grupo.

Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório.

Permissões B.O.

Nesta tabulação é permitido definir as permissões de acesso para o grupo de utilizador selecionado. As opções referem-se aos módulos do myTeam.

Para cada módulo é possível indicar se o grupo de utilizador pode "Visualizar", "Criar", "Alterar" e "Apagar". Estas opções determinam ações no módulo. Basicamente, as opções determinam se os utilizadores associado ao grupo podem ver o módulo e a sua informação, se podem criar registos, alterar registos e apagar registos (estas últimas três possibilidades caso o módulo assim o permita). As quatro opções são cumulativas.

Esta opção é complementar à existente quando se adiciona um novo utilizador. A diferença é que associando um utilizador ao grupo de utilizadores o mesmo herda automaticamente as permissões definidas para esse grupo.

Contudo, relativamente às permissões, existe uma hierarquia a respeitar. Os utilizadores podem ter permissões individuais, mas também podem estar associados a um grupo que tem permissões de grupo associadas. Caso um utilizador tenha permissões individuais atribuídas estas prevalecem sempre em relação às permissões de grupo ao qual ele pertence. Caso contrário prevalecem as permissões de grupo, caso existam.