Utilizadores

myTeam - Utilização - Gestão de Utilizadores - Utilizadores

Nesta opção realiza-se a gestão dos utilizadores.

Na janela visualizam-se na tabela os utilizadores criados no BackOffice do MSS. É possível adicionar um utilizador, editar ou apagar os utilizadores existentes.

Na tabela é também disponibilizado o código do vendedor, que deverá ser igual ao disponível no ERP.

A tabela permite a ordenação dos utilizadores pelas colunas.

Apesar de ser possível apagar um utilizador nesta área, tal operação só é possível realizar se o mesmo não tiver atividade registada no MSS. Um exemplo concreto é se o utilizador já gerou um documento no MSS.

No canto superior esquerdo está a opção "Adicionar Utilizador".

Adicionar utilizadores

Após clicar aparece uma nova janela. A mesma tem quatro tabulações principais:

• Geral - Tabulação onde se introduzem as configurações gerais do utilizador.

• Local de trabalho - Tabulação onde se definem informações sobre o local de trabalho do utilizador.

• Dados pessoais - Tabulação onde se definem dados pessoais do utilizador.

• Permissões myTeam - Definição das permissões que são atribuídas ao utilizador para o acesso aos vários módulos e submódulos do myTeam.

Geral

Local de trabalho

Dados pessoais

No ecrã da tabulação geral aparecem as seguintes opções:

Coluna da esquerda

• Utilizador / Login - Nome para o acesso ao sistema.

• Nome - Nome do utilizador.

• Telefone de trabalho - Número de telefone de trabalho do utilizador.

• Email de trabalho - Endereço eletrónico de trabalho do utilizador.

• Tipo de utilizador - Define para o utilizador quais é (são) o(s) tipo(s). As opções são:

  • Vendedor

  • Técnico

  • Distribuidor

  • Fotografia do utilizador.

Coluna da direita

• Password - Indicação da password para o utilizar a ser criado.

• Confirmar Password - Confirmar a password introduzida no campo anterior.

• Código Vendedor - Indicação do código do vendedor (similar ao do ERP).

• Acesso Terminal - Define se o utilizador consegue fazer login nas aplicações móveis que estão instaladas nos terminais. Este tipo de acesso ao terminal pode ser:

  • Sem Acesso

  • Normal

  • Administrador

• Grupo de utilizadores - Associação do utilizador a um grupo de utilizadores criado no MSS.

• Pode efetuar operações de caixa - Sim / Não.

• Licenças - Checkbox para a indicação que o utilizador em causa tem acesso (ou não) à área comercial (enquanto opção do myTeam). Esta ativação está dependente do número de utilizadores que a licença do myTeam disponibiliza para a empresa.

• Visibilidade - Funcionalidade que permite associar a um utilizador, que tipicamente não é comercial (mas poderá ser Diretor Comercial, por exemplo), a possibilidade de ver os dados de todos os comerciais. Normalmente, cada comercial com acesso à opção "Área comercial" vê os seus dados e os da sua equipa. Um utilizador com possibilidade de "ver todos os comerciais" tem acesso a tudo de todas as equipas.

• Inativação - Quando um comercial cessa a sua colaboração com a empresa os seus dados de vendas, entre outros, continuam registados e disponíveis. Ao ativar esta opção os valores do mesmo deixam de aparecer nas contabilizações que aparecem nos dashboards das diversas opções da "Área comercial".

• Código Técnico - Indicação do código do técnico (similar ao do ERP).

• Acesso BackOffice - Escolha do tipo de aceso ao BackOffice do MSS. Estes podem ser:

  • Sem Acesso

  • Normal

  • Administrador

• Pertence à equipa de... - Indicação da equipa a que pertence o utilizador caso se aplique.

Os campos marcados com * são de preenchimento obrigatório.

As opções "Visibilidade" e "Inativação" só incidem na opção "Área comercial" (área com licenciamento).

Permissões myTeam.

Nesta tabulação é permitido definir as permissões de acesso para o utilizador selecionado. As opções referem-se aos módulos do myTeam disponíveis.

Para cada módulo é possível indicar se o utilizador pode "Visualizar", "Criar", "Alterar" e "Apagar". Estas opções determinam ações no módulo. Basicamente, as opções determinam se o utilizador pode ver o módulo e a sua informação, se pode criar registos, alterar registos e apagar registos (estas últimas três possibilidades caso o módulo assim o permita). As quatro opções são cumulativas.

Para facilitar o processo de gestão estão, em cada cenário de utilização, dois botões para selecionar "Todos" ou "Nenhum" para as permissões dos módulos respeitante ao utilizador selecionado.

Quando o utilizador na opção "Acesso BackOffice" (tabulação geral) está definido como "Sem acesso" então aparece nesta área a seguinte informação:

"O utilizador é ou será definido como administrador ou sem acesso ao backoffice. Não é necessário atribuir permissões."

Configuração Passwords

Para cada utilizador podem ser adicionadas configurações especiais para a password do mesmo. Esta opção é acessível no ecrã de base dos utilizadores, clicando na roda dentada à direita. Assim:

• Login de utilizadores com password segura - Indicação que o login do utilizador selecionado tem de cumprir requisitos para a password ser mais segura. Esta opção tem as seguintes possibilidades:

  • Não

  • Sim

  • Avisa

As características da password segura são: Pelo menos um dígito em minúsculas, pelo menos um dígito em maiúsculas, pelo menos duas letras e, no total, no mínimo 6 dígitos .

• Validade nas passwords dos utilizadores - Indicação da validade da password para o utilizador. Esta opção tem as seguintes possibilidades:

  • Não

  • Sim

  • Avisa

A periodicidade e validade da password é parametrizada pelo BackOffice do MSS, sendo que o cliente pode definir estes períodos.

Detalhe utilizador

Na edição do detalhe de utilizador, os campos podem, ou não, já estar preenchidos, sendo possível alterar os mesmos. Os campos são iguais aos indicados na criação de utilizadores. Depois de alterar qualquer informação, deve-se clicar em gravar e a informação de todas as tabs é atualizada.