Receção

BackOffice - Geral - Processos - Receção

Nesta página apresentam-se as diferentes possibilidades de configuração dos parâmetros associados ao processo de receção. Dos processos existentes indicam-se os que são de configuração obrigatória e os que têm uma relação de dependência.

Os parâmetros obrigatórios são:

  • "Tipos de documentos que dão origem à receção"

  • "Tipos de documentos a gerar na integração da receção"

A indicação do valor por defeito, quando não há hipóteses de escolha, aparece indicado nas hipóteses como - Default : 1 (o número 1 é o valor por defeito).

Processo

Hipóteses

Descrição

Tipos de documentos que dão origem à receção

Campo livre

Tipos de documento separados por vírgula. Por exemplo (1,2,3). Estes documentos são originários do ERP e devem ser referenciados com o seu código.

Tipos de documentos a gerar na integração da receção

Campo livre

Tipos de documento separados por vírgula. Por exemplo (1,2,3). Estes documentos são originários do ERP e devem ser referenciados com o seu código.

Documento de destino pelo mesmo índex do documento de origem

0 - Não; 1 - Sim

Vai procurar qual o código do documento de destino que está no mesmo índex do documento de origem

Secção/Série de destino usar o mesmo index do documento de destino

0 - Não; 1 - Sim

Vai atribuir a secção/série usando o mesmo index do documento de destino

ex: se o documento de destino for GT1,GT2,GT3 e a secção/série de destino for A,B,C

ao integrar se o documento de destino for GT1 vai atribuir a série A

ao integrar se o documento de destino for GT2 vai atribuir a série B

ao integrar se o documento de destino for GT3 vai atribuir a série C

Secção/Série do documento a gerar

Campo livre

Secção/Série de destino dos documentos a integrar

Lista de secções/séries separada por virgulas ex: A,B,C se não indicar nenhuma série é usada a série definida nos parâmetros do utilizador

Série do documento de destino igual à do documento de origem

0 - Não; 1 - Sim

Vai integrar na mesma série do documento de origem! Não aplicável em modo Multi-Documento

Documentos: Títulos para os cabeçalhos das 10 colunas adicionais (UserCol1,UserCol2,...)

Campo livre

Deve indicar os nomes das colunas separados por virgula, ex: Nome,Data,Estado

Estas colunas são usadas nos filtros

Documentos: Tipos de dados das 10 colunas (UserCol1,UserCol2,...)

Campo livre

Deve indicar os tipos das colunas separados por virgula, ex: s,d,n,s,s,s,s,s,s,s

s - alfanumérico

d - data

n - numérico

Documentos: Informação adicional primeira linha

Campo livre

Usada para mostrar informação adicional na lista de documentos a picar

Deve começar por virgula e usar syntax SQL, exemplo usando campos da view:

, cab.UserCol1 + cab.UserCol2 + cab.UserCol3

outro exemplo usando SQL

, (SELECT Observacoes FROM CabecCompras WHERE CabecCompras.ID=cab.ReceptionKey)

Documentos: Informação adicional segunda linha

Campo livre

Usada para mostrar informação adicional na lista de documentos a picar

Deve começar por virgula e usar syntax SQL, exemplo usando campos da view:

, cab.UserCol1 + cab.UserCol2 + cab.UserCol3

outro exemplo usando SQL

, (SELECT CodPostal+' '+CodPostalLocalidade FROM CabecCompras WHERE CabecCompras.ID=cab.ReceptionKey)

Documentos: Filtro adicional na lista de documentos

Campo livre

Usando syntax SQL deve começar por AND seguido da condição

Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [WORKWAREHOUSE],[USERNAME]

Exemplo para mostrar apenas os documentos do armazém selecionado usando a coluna Filter1: AND cab.Filter1='[WORKWAREHOUSE]'

Linhas: Títulos para os cabeçalhos das 10 colunas (UserCol1,UserCol2,...)

Campo livre

Deve indicar os nomes das colunas separados por virgula, ex: Nome,Data,Estado

Estas colunas são usadas nos filtros

Linhas: Tipos de dados das 10 colunas (UserCol1,UserCol2,...)

Campo livre

Deve indicar os tipos das colunas separados por virgula, ex: s,d,n,s,s,s,s,s,s,s

s - alfanumérico d - data n - numérico

Linhas: Informação adicional

Campo livre

Usada para mostrar informação adicional na lista de artigos a picar

Deve começar por virgula e usar syntax SQL, exemplo usando campos da view:

, lin.UserCol1 + lin.UserCol2 + lin.UserCol3

outro exemplo usando SQL

, (SELECT convert(varchar(100), Observacoes) FROM Artigo Art WHERE Art.Artigo = lin.Article )

Linhas: Filtro adicional

Deve começar por: and..condições adicionais para a tabela das linhas do documento

Documentos: Query que corre ao selecionar um documento

Consulta que vai despoletar um aviso e uma acção ao entrar num documento de receção. Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [CHAVECAB] - O campo identificador do documento [NUMERODOC] - Número do documento [NOMEENTIDADE] - Nome da entidade [DATAFINAL] - Data do documento [CODIGOENTIDADE] - Código da Entidade [CODINTDOCUMENTO] - Código interno do documento [NOMEDOCUMENTO] - Nome do documento

Integra os documentos

0 - Não; 1 - Sim

Permite selecionar artigo da grelha

0 - Não; 1 - Sim

Apresentar automaticamente o teclado para indicar quantidade a picar?

0 - Não; 1 - Sim

Apresentar teclado para quantidade automaticamente após leitura de Código de Barras

Mostrar quantidade a picar por defeito

0 - Não; 1 - Sim

Apresentar teclado para quantidade automaticamente após leitura de Código de Barras

Documentos: Ordenação dos documentos

Ex: ORDER BY Number

Linhas: Ordenação das linhas

Ex: ORDER BY Description

Assume automaticamente a quantidade lida

0 - Não; 1 - Sim

Permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo fornecedor

0 - Não; 1 - Sim

Ordenação das linhas a integrar

0-Ordem de picagem / 1-Ordem do documento / 2-Referência do artigo / 3-Descrição do artigo

Permite fechar a linha

0 - Não; 1 - Sim

Linhas: Mensagem ao selecionar um artigo

Consulta que vai despoletar um aviso e/ou uma acção ao seleccionar uma linha. Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [CHAVECAB] - O campo identificador do documento [NUMERODOC] - Número do documento [NOMEENTIDADE] - Nome da entidade [DATAFINAL] - Data do documento [CODIGOENTIDADE] - Código da Entidade [CODINTDOCUMENTO] - Código interno do documento [NOMEDOCUMENTO] - Nome do documento [NUNLINHA] - Número da linha [REFARTIGO] - Referência do Artigo

Documento: Título do campo de utilizador 1 (a 3)

Campo livre

Título do campo a mostrar no ecrã

Documento: Nome do campo de utilizador 1 (a 3) onde vai integrar

Nome do campo onde vai ser integrada a informação. (No ERP criar campo de utilizador na tabela do cabeçalho)

Documento: Tipo do campo de utilizador 1 (a 3)

s-String / n-Numérico / d-Date

Documento: Tamanho do campo de utilizador 1 (a 3)

0-Sem limite

Linha: Título do campo de utilizador 1 (a 3)

Título do campo a mostrar no ecrã

Linha: Nome do campo de utilizador 1 (a 3) onde vai integrar

Nome do campo onde vai ser integrada a informação. (No ERP criar campo de utilizador na tabela das linhas)

Linha: Tipo do campo de utilizador 1 (a 3)

s-String / n-Numérico / d-Date

Linha: Tamanho do campo de utilizador 1 (a 3)

0-Sem limite

Mostra campo para colocar um fator multiplicativo

0 - Não; 1 - Sim

Exemplo: Para colocar o número de caixas, de forma a não ter de picar todas as caixas

Notifica por email os produtos não conformes?

0 - Não; 1 - Sim

Opção que interage com as configurações do servidor SMTP para permitir o envio de e-mails.

Utilizador que envia os emails qualidade

utilizador e email separados por ; ex: Mário Santos;[email protected]

Indicação do endereço de email que envia as mensagens sobre qualidade.

Email dos destinatários para envio de emails qualidade

Endereços de email separados por ; ex: [email protected];[email protected]

Indicação dos endereços de email para onde são enviadas as mensagens sobre qualidade.

Assunto para envio de emails qualidade

Assunto para envio de emails qualidade Podem ser usadas as keywords [NOME_ENTIDADE] e [DATA_HORA]

Armazém e localização por defeito

Armazém;Localização;Permite Alterar(0-Não 1-Sim)

Indicação da localização para a receção de artigos num determinado armazém. A primeira opção é o código de armazém, a segunda a localização (ambas as opções oriundas do ERP) e a terceira opção informa se permite alterar a localização ou não.

Armazém e localização por defeito para produtos não conformes

Armazém;Localização;Permite Alterar(0-Não 1-Sim)

Indicação da localização para a receção de artigos num determinado armazém. Artigos não conformes são aqueles que têm prazo de validade, por exemplo (para processos FEFO). A primeira opção é o código de armazém, a segunda a localização (ambas as opções oriundas do ERP) e a terceira opção informa se permite alterar a localização ou não.

Usar apenas localizações do tipo receção

0 - Não; 1 - Sim

Se usar localizações do tipo receção não permite escolher outras localizações

Fechar o documento de origem

0; 1; 2

0 - Ao integrar o documento confirma se pretende fechar o documento de origem 1 - Ao integrar o documento não confirma e fecha sempre o documento de origem 2 - Ao integrar o documento não confirma e nunca fecha o documento de origem

Documento: Campos de utilizador obrigatórios

0 - Não; 1 - Sim

Pedir números de série numa grelha

0-Não 1-Sim

Permite que se possa ler vários números de série para a mesma linha

Linha: Campos de utilizador obrigatórios

0 - Não; 1 - Sim

Mostrar todos os documentos até a data atual

<= ; =

<= (mostra todos os documentos até a data atual) / = (Mostra apenas os documentos da data atual)

Aceita quantidades superiores ao documento de origem

0-não / 1-sim com mensagem a avisar / 2- sim sem mensagem a avisar

Pedir a localização de destino após selecionar o documento

0-Não 1-Sim

Pedir a localização de destino após selecionar o documento e não usar a localização de origem

Mostrar artigos pendentes quando integra

0-Não 1-Sim

Antes de integrar se existirem artigos pendentes mostra lista dos artigos

Integra no ERP em apenas um documento

1 - Sim (vai criar apenas um documento no ERP);

0 - Não (vai criar vários documentos no ERP conforme o número de documentos de origem selecionados)

Quando permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo fornecedor

Imprime o documento que foi integrado no ERP

0 - Não

1 - Imprime todos os documentos

2 - Imprime apenas os documentos que a série esteja configurada para comunicar á AT

Depois de criar o documento no ERP imprime. (Apenas para documentos integrados em Compras)

Nome do report a imprimir

Campo livre

Nome do report sem a extensão

Número de cópias a imprimir

Campo numérico

Indicação do número de cópias a imprimir

Actualizar a lista de documentos ao entrar no processo

0-Não 1-Sim

Apenas usado quando o parâmetro [Permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo cliente] não está ativo

Documento: Preencher campos de utilizador no início

0-Não 1-Sim

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