Utilizadores
Syslog - BackOffice - Utilizadores
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Nesta opção gerem-se os parâmetros para os utilizadores no que diz respeito aos processos que poderão trabalhar, armazéns a que têm acessos e altera o PIN de acesso. O ecrã da opção é:
Opção: Campo de pesquisa
Área de pesquisa de utilizadores. A pesquisa pode ser efetuada por código ou por descrição.
Opção: Utilizadores
Lista de utilizadores que foram associados à aplicação Syslog. Esta lista de utilizadores é originária do ERP. À frente da lista é possível adicionar um "novo" este novo realiza uma pesquisa na base de dados do ERP para que sejam apresentados os utilizadores passíveis de serem adicionados à aplicação. Aí haverá que selecionar o utilizador da lista.
Não são criados utilizadores no Syslog.
No caso do ERP "Sage 100C" o Syslog não tem acesso aos utilizadores. Para associar utilizadores deverá contactar o suporte da Sysdev.
Opções adicionais
Só obrigatórios - Apresenta os parâmetros que são obrigatórios ser configurados
Só dependentes - Apresenta os parâmetros que são dependentes de outros
Grelha
Na grelha que aparece, as colunas existentes remetem para:
Obg. - Indicação se é um parâmetro obrigatório (símbolo "O")
Dep. - Indicação se é um parâmetro dependente (símbolo "D")
Nome - Nome do parâmetro a associar ao utilizador
Valor - Valor definido para o parâmetro (nas tabelas abaixo descrevem-se as hipóteses)
Valor por defeito - Valor por defeito para o parâmetro selecionado
Botões
Editar - para editar o parâmetro selecionado
Importar Parâmetros - Importa parâmetros de outros utilizadores ou do ERP
A lista de parâmetros considera os seguintes:
Parâmetro
Hipóteses
Descrição
Substituir referências
0-Não 1-Sim
Permite substituir artigo não existente no documento por outra referência
Seção (Eticadata) / Série (restantes ERPs)
Campo livre
ERP: Primavera, Sage50c, Sage100, Sendsys - Série de destino dos documentos a integrar.
ERP: Eticadata - Seção de destino dos documentos a integrar.
Não utilizado em PHC.
Reserva quantidades
0-Não 1-Sim
Se estiver alguma quantidade reservada no ERP o sistema não deixa movimentar para além da quantidade reservada. Apenas para ERP Primavera.
Código do documento de contagens
Campo livre
Código do documento com a contagem por defeito do ERP
No documento a gerar incluir linhas com a indicação dos documentos originais
0-Não 1-Sim
Apenas para o ERP Primavera
Ao editar um parâmetro abre uma nova janela com a seguinte informação:
Valor - Valor escolhido para o parâmetro em questão. A edição do parâmetro pressupõe o preenchimento deste campo. O valor a introduzir terá de respeitar as hipóteses apresentadas acima ou na tabulação INFO.
Default - Indicação do valor padrão (default) para o parâmetro em questão
INFO - Informação adicional sobre o parâmetro
Repor valor - Repõe o valor default
Gravar - Grava o valor introduzido
Cancelar - cancela a edição do parâmetro
Relativamente ao processo para adicionar um novo utilizador à aplicação, o ecrã que surge é o seguinte:
Da lista de utilizadores importados do ERP para a associação de um desses utilizadores à aplicação, bastará fazer duplo clique na coluna Sel. na linha do nome para o selecionar. Aparece uma cruz antes do nome ao estar selecionado. Depois clica-se em confirmar.
Tendo o utilizador selecionado e clicando na opção de processos acede-se a uma janela que permite a associação de processos ao utilizador. Ou seja, que processos é que o utilizador pode realizar no terminal.
Esta lista de processos está relacionada com a estrutura que a empresa definiu. Ou seja, é variável. A seguir apresenta-se a lista de processos padrão possíveis a associar.
Lista de processos:
Consultas
Contagens
Outros Documentos (Registos de quebras, etc.)
Packing (Empacotamento do material)
Picking (Contagem de material a preparar para expedição)
Preços
Receção (Entrada de mercadoria)
Stock Arm.
Transferências (Transferências entre armazéns)
Para adicionar processos ao utilizador bastará fazer duplo clique no campo Sel. na linha do processo para o selecionar. Aparece uma cruz antes do processo ao estar selecionado. Depois clica-se em confirmar.
A janela também disponibiliza dois botões para limpar toda a seleção ou então para selecionar todos os processos da lista.
Nesta opção define-se a que armazéns (caso existam mais do que um) é que o utilizador selecionado poderá trabalhar. A imagem da janela apresenta um cenário de configuração possível:
Para adicionar armazéns ao utilizador bastará fazer duplo clique no campo Sel. na linha do armazém para o selecionar. Aparece uma cruz antes do processo ao estar selecionado. Depois clica-se em confirmar.
A janela também disponibiliza dois botões para limpar toda a seleção ou então para selecionar todos os armazéns da lista.
Ao escolher mais do que um armazém na aplicação do terminal questiona sobre qual armazém se está a trabalhar. Por outro lado, caso o utilizador apenas tenha permissões para aceder a um armazém (quando existem dois, por exemplo) não poderá aceder ao processo transferência entre armazéns.
Complementarmente, é obrigatório que pelo menos um utilizador tenha acesso ao BackOffice e para isso é necessário atribuir-lhe um PIN. Esse acesso deverá ser de administrador.
Para a questão das permissões, na janela surgem duas áreas para serem definidas/atribuídas ao utilizador selecionado. Essa divisão consiste em:
Backoffice - Permite que o utilizador seja "Administrador"; "Utilizador" (Apenas consulta a informação) ou então "Sem acesso" em que não acede ao Backoffice.
Terminais - Permite que o utilizador seja "Administrador"; "Utilizador" (Apenas consulta a informação) ou então "Sem acesso" em que não acede ao terminal.
Processos - Abre uma janela para os processos (ver )
Armazéns - Abre uma janela para os armazéns (ver )
Alterar PIN - Abre uma janela para alterar o PIN (ver )
Nesta opção define-se o PIN de acesso à app no terminal por parte do utilizador. Esta definição pressupõe que o parâmetro "Utilizadores necessitam de PIN code para efetuar login" esteja ativo (ver opção ).
