Utilizadores
Syslog - BackOffice - Utilizadores
Nesta opção gerem-se os parâmetros para os utilizadores no que diz respeito aos processos que poderão trabalhar, armazéns a que têm acessos e altera o PIN de acesso. O ecrã da opção é:
Opção: Campo de pesquisa
Área de pesquisa de utilizadores. A pesquisa pode ser efetuada por código ou por descrição.
Opção: Utilizadores
Lista de utilizadores que foram associados à aplicação Syslog. Esta lista de utilizadores é originária do ERP. À frente da lista é possível adicionar um "novo" este novo realiza uma pesquisa na base de dados do ERP para que sejam apresentados os utilizadores passíveis de serem adicionados à aplicação. Aí haverá que selecionar o utilizador da lista.
Não são criados utilizadores no Syslog.
No caso do ERP "Sage 100C" o Syslog não tem acesso aos utilizadores. Para associar utilizadores deverá contactar o suporte da Sysdev.
Opções adicionais
- Só obrigatórios - Apresenta os parâmetros que são obrigatórios ser configurados
- Só dependentes - Apresenta os parâmetros que são dependentes de outros
Grelha
Na grelha que aparece, as colunas existentes remetem para:
- Obg. - Indicação se é um parâmetro obrigatório (símbolo "O")
- Dep. - Indicação se é um parâmetro dependente (símbolo "D")
- Nome - Nome do parâmetro a associar ao utilizador
- Valor - Valor definido para o parâmetro (nas tabelas abaixo descrevem-se as hipóteses)
- Valor por defeito - Valor por defeito para o parâmetro selecionado
Botões
A lista de parâmetros considera os seguintes:
Parâmetro | Hipóteses | Descrição |
Substituir referências | 0-Não 1-Sim | Permite substituir artigo não existente no documento por outra referência |
Seção (Eticadata) / Série (restantes ERPs) | Campo livre |
|
Reserva quantidades | 0-Não 1-Sim | Se estiver alguma quantidade reservada no ERP o sistema não deixa movimentar para além da quantidade reservada. Apenas para ERP Primavera. |
Código do documento de contagens | Campo livre | Código do documento com a contagem por defeito do ERP |
No documento a gerar incluir linhas com a indicação dos documentos originais | 0-Não 1-Sim | Apenas para o ERP Primavera |
Ao editar um parâmetro abre uma nova janela com a seguinte informação:
- Valor - Valor escolhido para o parâmetro em questão. A edição do parâmetro pressupõe o preenchimento deste campo. O valor a introduzir terá de respeitar as hipóteses apresentadas acima ou na tabulação INFO.
- Default - Indicação do valor padrão (default) para o parâmetro em questão
- INFO - Informação adicional sobre o parâmetro
- Repor valor - Repõe o valor default
- Gravar - Grava o valor introduzido
- Cancelar - cancela a edição do parâmetro
A lista dos parâmetros dos utilizadores é variável atendendo ao ERP com o qual a aplicação foi integrada.
Relativamente ao processo para adicionar um novo utilizador à aplicação, o ecrã que surge é o seguinte:
Da lista de utilizadores importados do ERP para a associação de um desses utilizadores à aplicação, bastará fazer duplo clique na coluna Sel. na linha do nome para o selecionar. Aparece uma cruz antes do nome ao estar selecionado. Depois clica-se em confirmar.
O nome do utilizador que aparece na janela é o login do mesmo no ERP
Tendo o utilizador selecionado e clicando na opção de processos acede-se a uma janela que permite a associação de processos ao utilizador. Ou seja, que processos é que o utilizador pode realizar no terminal.
Esta lista de processos está relacionada com a estrutura que a empresa definiu. Ou seja, é variável. A seguir apresenta-se a lista de processos padrão possíveis a associar.
Lista de processos:
- Consultas
- Contagens
- Outros Documentos (Registos de quebras, etc.)
- Packing (Empacotamento do material)
- Picking (Contagem de material a preparar para expedição)
- Preços
- Receção (Entrada de mercadoria)
- Stock Arm.
- Transferências (Transferências entre armazéns)
Para adicionar processos ao utilizador bastará fazer duplo clique no campo Sel. na linha do processo para o selecionar. Aparece uma cruz antes do processo ao estar selecionado. Depois clica-se em confirmar.
A janela também disponibiliza dois botões para limpar toda a seleção ou então para selecionar todos os processos da lista.
A lista de processos constantes na imagem é exemplificativa.
Nesta opção define-se a que armazéns (caso existam mais do que um) é que o utilizador selecionado poderá trabalhar. A imagem da janela apresenta um cenário de configuração possível:
A lista de armazéns vem do ERP integrado.
Para adicionar armazéns ao utilizador bastará fazer duplo clique no campo Sel. na linha do armazém para o selecionar. Aparece uma cruz antes do processo ao estar selecionado. Depois clica-se em confirmar.
A janela também disponibiliza dois botões para limpar toda a seleção ou então para selecionar todos os armazéns da lista.
Ao escolher mais do que um armazém na aplicação do terminal questiona sobre qual armazém se está a trabalhar. Por outro lado, caso o utilizador apenas tenha permissões para aceder a um armazém (quando existem dois, por exemplo) não poderá aceder ao processo transferência entre armazéns.
Nesta opção define-se o PIN de acesso à app no terminal por parte do utilizador. Esta definição pressupõe que o parâmetro "Utilizadores necessitam de PIN code para efetuar login" esteja ativo (ver opção parâmetros).
Complementarmente, é obrigatório que pelo menos um utilizador tenha acesso ao BackOffice e para isso é necessário atribuir-lhe um PIN. Esse acesso deverá ser de administrador.
Para a questão das permissões, na janela surgem duas áreas para serem definidas/atribuídas ao utilizador selecionado. Essa divisão consiste em:
- Backoffice - Permite que o utilizador seja "Administrador"; "Utilizador" (Apenas consulta a informação) ou então "Sem acesso" em que não acede ao Backoffice.
- Terminais - Permite que o utilizador seja "Administrador"; "Utilizador" (Apenas consulta a informação) ou então "Sem acesso" em que não acede ao terminal.
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