4.1. Utilização

Módulo - Outros Documentos - Utilização

Utilização

Ao aceder ao módulo, a informação (exemplificativa) que aparece é a seguinte:

A área central do módulo apresenta uma lista de documentos. Clicando sobre a linha do documento surge um menu pop-up com as seguintes opções:

• Editar - Edita os dados do documento (como o seu tipo, código da empresa, armazém, etc.)

• Eliminar - Elimina o documento

• Integrar - Integra o documento com o ERP

Adicionar documentos

Para adicionar um novo documento e após clicar no botão surge o seguinte ecrã:

As opções para adicionar um novo tipo de documento são:

Selecione tipo de documento

• Encomenda a fornecedor

• V/ Fatura

• Encomenda de Cliente

• Fatura

• Entrada Stock

• Saída Stock

Seleção da entidade

Área para a introdução do código do fornecedor. Este código pode ser orginária do NIF ou código do cliente no ERP.

Documento externo

Indicação do código (número de série, por exemplo) do documento que origina a adição de outros documentos.

Armazém

Escolhe-se o armazém ao qual o documento fica associado. A lista de armazéns é oriunda do ERP

Após clicar o sistema questiona se quer criar um novo documento do tipo: "..." (tipo de documento selecionado). Após isso surge um ecrã solicitando a picagem do artigo:

Neste caso, um documento para uma saída de stock. Neste ecrã solicita-se a adição de linhas de produtos para serem processados em termos logísticos.

Na parte de baixo os botões disponíveis são:

• Confirmar (introdução da linha no documento)

• Selecionar manualmente o artigo no documento

• Selecionar a introdução do artigo de forma manual ou automática

• Remover a linha introduzida

• Filtrar as linhas de artigos introduzidos

• Guardar e integrar no ERP