Picking / Transferência

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O processo de Picking / Transferência é um processo composto por dois outros processos de base. Estes são o Picking e a transferência. A diferença deste processo para os outros é que conjuga a funcionalidade do picking para a gestão de transferências de stock entre armazéns.

Assim, com base num documento de origem (uma encomenda ou fatura, por exemplo) o documento que vai gerar, após a picagem, é um documento de transferência.

Na prática é um processo semelhante ao picking (na origem do documento) para depois gerar uma transferência entre armazéns.

O stock resultante deste processo fica localizado num "armazém de trânsito" quando faz a transferência. Quando recebem no armazém de destino recebem os artigos os mesmos vão para um armazém de trânsito. Se não forem artigos para expedição são de receção.

Parâmetro	Hipóteses	Descrição
Tipos de documentos que dão origem ao picking	Campo livre	Indicar tipos de documento separados por vírgula Exemplo: ECL,GT,FA Exemplo: 1,3,10,11 Os tipos de documento estão à direita na janela e dependem do ERP
Tipos de documentos a gerar na integração do picking	Campo livre	Indicar tipos de documento separados por vírgula Exemplo: PIC1,PIC2,PIC3 Exemplo: 39,42
Documento de destino pelo mesmo índex do documento de origem	Sim / Não	Vai procurar qual o código do documento de destino que está no mesmo index do documento de origem. Valor por defeito: Não
Integra os documentos	Sim / Não	Valor por defeito: Sim
Estado do stock a movimentar	DISP	Indicar o estado de stock que vai ser usado ao criar a transferência. Exclusivo do ERP Primavera.
Gerar transferência para expedição	Sim / Não	Valor por defeito: Sim
Secção/Série do documento de destino igual à do documento de origem	Sim / Não	Vai integrar na mesma Secção/Série do documento de origem. Valor por defeito: Não
Secção/Série do documento a gerar	Campo livre	Lista de secções/séries separada por virgulas ex: A,B,C se não indicar nenhuma série é usada a série definida nos parâmetros do utilizador
Secção/Série de destino usar o mesmo índex do documento de destino	Sim / Não	Vai atribuir a Secção/Série usando o mesmo index do documento de destino Exemplo: se o documento de destino for GT1,GT2,GT3 e a Secção/Série de destino for A,B,C ao integrar se o documento de destino for GT1 vai atribuir a série A ao integrar se o documento de destino for GT2 vai atribuir a série B ao integrar se o documento de destino for GT3 vai atribuir a série C. Valor por defeito: Não
Processo de separação	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Localização de destino	Campo livre	Indicar a localização de destino da transferência Usado apenas se for um processo de separação
Atualizar a lista de documentos ao entrar no processo	Campo numérico	Apenas usado quando o parâmetro [Permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo cliente] não está ativo
Mostrar todos os documentos até a data atual	Dados específicos	Usar um dos seguintes operadores <, <=, =, >, >= <= (Mostra todos os documentos até à data atual) = (Mostra apenas os documentos da data atual) >= (Mostra os documentos iguais e posteriores à data atual)
Ordenação da lista de documentos	Campo livre	Usando syntax SQL exemplo: ORDER BY Number
Filtro adicional na lista de documentos	Campo livre	Usando syntax SQL deve começar por AND seguido da condição Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [WORKWAREHOUSE],[USERNAME] Exemplo para mostrar apenas os documentos do armazém selecionado usando a coluna Filter1: AND cab.Filter1='[WORKWAREHOUSE]'
Informação adicional primeira linha na lista de documentos	Campo livre	Usada para mostrar informação adicional na lista de documentos a picar Deve começar por vírgula e usar syntax SQL Exemplo usando campos da view: , cab.UserCol1 + cab.UserCol2 + cab.UserCol3 Exemplo usando SQL , (SELECT Observacoes FROM CabecDoc WHERE CabecDoc.ID=cab.PackingKey)
Informação adicional segunda linha na lista de documentos	Campo livre	Usada para mostrar informação adicional na lista de documentos a picar Deve começar por vírgula e usar syntax SQL Exemplo usando campos da view: , cab.UserCol1 + cab.UserCol2 + cab.UserCol3 Exemplo usando SQL , (SELECT CodPostal+' '+CodPostalLocalidade FROM CabecDoc WHERE CabecDoc.ID=cab.PackingKey)
Campos de utilizador de documento	Ver abaixo mais elementos	Ver abaixo mais elementos
Mensagem ao selecionar um documento	Campo livre	Consulta que vai mostrar uma mensagem ao entrar num documento Usar syntax SQL exemplo: SELECT 0 as resultado, Obs as Mensagem FROM tabela WHERE cabkey=[CHAVECAB] resultado=0 Mostra mensagem e continua resultado=1 Mostra mensagem e cancela a ação Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [CHAVECAB] - O campo identificador do documento [NUMERODOC] - Número do documento [NOMEENTIDADE] - Nome da entidade [DATAFINAL] - Data do documento [CODIGOENTIDADE] - Código da Entidade [CODINTDOCUMENTO] - Código interno do documento [NOMEDOCUMENTO] - Nome do documento
Títulos para as 10 colunas do documento (UserCol1,UserCol2,...)	Campo livre	Indicar os nomes das colunas separados por vírgula Exemplo: Zona,Utilizador,Estado Estas colunas são usadas nos filtros
Tipos de dados das 10 colunas do documento (UserCol1,UserCol2,...)	Campo livre	Indicar os tipos das colunas separados por vírgula Exemplo: s,d,n,s,s,s,s,s,s,s s - alfanumérico d - data n - numérico
Permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo cliente	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Permite vários utilizadores para o mesmo documento	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Mostrar a lista de documentos sem obrigar a selecionar o cliente	Sim / Não	Usado apenas quando o parâmetro [Permite satisfazer vários documentos em simultâneo para o mesmo cliente] está ativo
Mostrar apenas clientes com documentos em aberto	Sim / Não
Ordenação da lista de artigos	Campo livre	Usando syntax SQL exemplo: ORDER BY lin.Description
Filtro adicional na lista de artigos	Campo livre	Usando syntax SQL deve começar por AND seguido da condição Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [WORKWAREHOUSE],[USERNAME] Exemplo para mostrar apenas as linhas do armazém selecionado: AND lin.Warehouse='[WORKWAREHOUSE]'
Informação adicional na lista de artigos	Campo livre	Usada para mostrar informação adicional na lista de artigos a picar Deve começar por virgula e usar syntax SQL, exemplo usando campos da view: , lin.UserCol1 + lin.UserCol2 + lin.UserCol3 outro exemplo usando SQL , (SELECT convert(varchar(100), Observacoes) FROM Artigo Art WHERE Art.Artigo = lin.Article )
Títulos para as 10 colunas da linha (UserCol1,UserCol2,...)	Campo livre	Indicar os nomes das colunas separados por vírgula Exemplo: Peso,Tamanho,Familia Estas colunas são usadas nos filtros
Tipos de dados das 10 colunas da linha (UserCol1,UserCol2,...)		Indicar os tipos das colunas separados por vírgula Exemplo: s,d,n,s,s,s,s,s,s,s s - alfanumérico d - data n - numérico
Campos de utilizador da linha	Ver abaixo mais elementos	Ver abaixo mais elementos
Mensagem ao selecionar um artigo	Campo livre	Consulta que vai mostrar uma mensagem ao selecionar num artigo Usar syntax SQL exemplo: SELECT 0 as resultado, Obs as Mensagem FROM tabela WHERE ref=[REFARTIGO] resultado=0 Mostra mensagem e continua resultado=1 Mostra mensagem e cancela a ação Podem ser utilizadas as seguintes keywords: [CHAVECAB] - O campo identificador do documento [NUMERODOC] - Número do documento [NOMEENTIDADE] - Nome da entidade [DATAFINAL] - Data do documento [CODIGOENTIDADE] - Código da Entidade [CODINTDOCUMENTO] - Código interno do documento [NOMEDOCUMENTO] - Nome do documento [NUNLINHA] - Número da linha [REFARTIGO] - Referência do Artigo
Permite selecionar artigo da grelha	Sim / Não	Valor por defeito: Sim
Permite ler apenas códigos SSCC	Sim / Não
Criar e associar código de barras inexistente a produto	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Adicionar novo produto	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Permite quantidades superiores às do documento de origem	Campo numérico	0 - Não permite 1 - Permite com mensagem de aviso 2 - Permite sem mensagem de aviso
Permite inserir novas linhas de produtos existentes no documento de origem	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Após satisfazer a quantidade, associar a artigo existente	Sim / Não	Após satisfazer a quantidade de todas as linhas desse artigo associa o artigo à primeira linha do artigo do documento de origem apenas quando o parâmetro [Permite inserir novas linhas de produtos existentes no documento de origem] estiver ativo
Assume automaticamente a quantidade lida (Modo automático/manual)	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Mostrar quantidade a picar por defeito	Sim / Não	Valor por defeito: Sim
Mostrar campo para colocar um fator multiplicativo	Sim / Não	Para colocar o número de caixas, de forma a não ter de picar todas as caixas. Valor por defeito: Não
Apresentar automaticamente o teclado para indicar quantidade a picar	Sim / Não	Apresenta teclado para quantidade automaticamente após leitura de Código de Barras. Valor por defeito: Não
Permite editar o campo de lote	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Verificar se existe em stock um lote com data de validade mais antiga	0,1 ou 2	0 - Não verifica 1 - Verifica com mensagem de aviso 2 - Verifica e não permite continuar
Permite fechar a linha	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Vários números de série para a mesma linha	Sim / Não	Permite que se possa ler vários números de série para a mesma linha. Valor por defeito: Não
Mostrar artigos pendentes quando integra	Antes de integrar, se existirem artigos pendentes, mostra lista dos artigos	Antes de integrar, se existirem artigos pendentes, mostra lista dos artigos. Valor por defeito: Sim
Permite alterar o local de descarga	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Fechar o documento de origem	Campo numérico	0 - Confirma se pretende fechar o documento de origem 1 - Não confirma e fecha sempre o documento de origem 2 - Não confirma e nunca fecha o documento de origem
Usar localização de expedição	Sim / Não	Antes de integrar é pedida a localização de expedição. Valor por defeito: Não
Ordenação das linhas a integrar	Campo numérico	0 - Ordem de picagem 1 - Ordem do documento 2 - Referência do artigo 3 - Descrição do artigo
Notificação por email de produtos não conformes	Abre janela com mais elementos	Na janela que abre surgem 4 campos a preencher com os dados necessários, como o remetente, destinatário e assunto.
Imprime o documento que foi integrado no ERP	Campo numérico	Após criar o documento, imprime usando o report do ERP. Primavera - Compras/Vendas/Stock/Internos Eticadata - Vendas/Encomendas 0 - Não imprime 1 - Imprime todos os documentos 2 - Imprime apenas os documentos em que a série esteja configurada para comunicar à AT
Nome do report a imprimir	Campo livre	Nome do report a imprimir
Número de cópias a imprimir	Campo numérico	Indicar número de cópias a imprimir
Integra o documento quando dá erro de comunicação à AT	Sim / Não	Valor por defeito: Não

Permite fechar a linha	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Permite picar todas as linhas pendentes automaticamente	Sim / Não	Valor por defeito: Não
Verificar a data de validade dos lotes	Sim / Não	Valor por defeito: Sim
Mostrar apenas lotes com stock	Sim / Não	Valor por defeito: Sim
Fechar as linhas do documento de origem	Sim / Não	Valor por defeito: Sim

Campos de Utilizador do documento / da linha

Acedendo aos parâmetros "Campos de Utilizador do documento" e/ou "Campos de Utilizador da linha" surge uma janela que requer mais elementos.

Assim, exemplifica-se abaixo a imagem da janela dos campos de utilizador do documento, pois a diferença para a da "linha" é só um campo.

Aqui são criados e configurados os campos de utilizador. Para adicionar bastará clicar numa das 10 linhas disponíveis. No momento abre uma nova janela.

Na grelha acima apresentada os campos indicam o seguinte:

• Número - Número do campo de utilizador. São disponibilizados 10 e a lista permite ordená-los.

• Título do campo - Nome atribuído ao campo

• Tipo de Dados - Apresentação do tipo de dados para o campo de utilizador. Este pode ser:

  • String

  • Numérico

  • Date

  • Checkbox

• Tamanho - Tamanho do campo para tipo string ou numérico em caracteres

• Campo onde integra - Indicação do campo do ERP no qual este campo integra.

• Mostrar - Indicação se o campo de utilizador selecionado é para mostrar antes, depois ou em ambos no processo respetivo. Este campo é exclusivo do "Campo de utilizador do documento".

• Obrigatório - Se o campo de utilizador é de resposta obrigatória.

• Apagar - Apaga o campo de utilizador selecionado.

Novo / Editar campo

A forma de criar um campo de utilizador é semelhante ao de editar um existente, pelo que apresenta os campos anteriormente indicados.