Configurações

MSS myTeam - Instalação - Configurações

Para uma experiência completa e adequada às necessidades de cada implementação do myTeam devem ser observadas as seguintes configurações:

• Documentos a visualizar

• Acessos e permissões

• API de mapas

Estas configurações, principalmente as primeiras, são essenciais para a boa utilização do myTeam.

Documentos a visualizar

O myTeam disponibiliza duas áreas na opção Análise Comercial que necessitam de informação sobre que tipos de documentos do ERP são realizadas e apresentadas as análise . Assim, é necessário indicar que tipos de documentos servem de base para as sub-áreas de:

• Sobre encomendas - Indicação de tipos de documentos como, encomendas (e os vários tipos de encomenda, caso existam), etc.

• Sobre vendas - Indicação de tipos de documentos como faturas, faturas-recibo, etc.

Para a configuração destes documentos por sub-área Deverá aceder ao BackOffice do MSS a:

Configuração > myTeam > Gerais

Nessa área deverão ser indicados os códigos de documento a considerar nas análises de vendas e de encomendas.

Acessos e permissões

Após a instalação do myTeam e considerando que a licença está já atualizada são necessários os seguintes passos:

• Passo 1 - Atribuição de licenças

Para a atribuição de licenças deve-se aceder ao endereço do myTeam instalado com o utilizador admin (ou outro utilizador com privilégios de administração) e aceder à gestão de utilizadores. Na lista de utilizadores selecionar o(s) utilizadore(s) aos quais se pretende dar acesso ao myTeam. Para o efeito, na ficha de cada utilizador, selecionar a opção: "Licenças" e depois clicar na opção "myTeam".

O número de utilizadores a aceder ao myTeam está dependente do número de licenças subscritas. Caso se pretenda associar uma licença a mais do que as disponíveis o sistema alerta.

O acesso licenciado ao myTeam implica a validação de que tipo de licença está associada. Existem dois tipos de licença: "Licença para a área comercial" e "Licença para a área de distribuição". Para mais informações aceda a Licenciamento.

• Passo 2 - Gestão de permissões

Após o(s) utilizador(es) ter(em) acesso a uma licença para o myTeam é necessário definir a que módulos o mesmo terá acesso. Para tal deve-se aceder, na ficha de utilizador, ao separador "Permissões myTeam". Na página estão todos os módulos e páginas disponíveis. Deverão ser atribuídos os acessos pretendidos. São permitidos, para cada página, 4 tipos de ações:

• Visualizar

• Criar

• Alterar

• Apagar

Cada empresa deverá definir por utilizador que módulos e páginas acede e que permissões são atribuídas.

Por padrão os utilizadores não têm acessos definidos.

API de mapas

A utilização de API para a visualização de mapas no myTeam implica o registo em um dos provedores com o MSS trabalha. Após esse registo é feita a ligação com uma chave própria à API do provedor do serviço. Atualmente o MSS e o myTeam disponibilizam ligação à API de mapas da Google e da Microsoft (Bing).

Deverão ser observados os seguintes pontos:

• A visualização de mapas no myTeam implica custos de chamada da API. Ou seja, cada vez que um mapa é apresentado é normalmente considerada uma chamada ao serviço. Normalmente cada chamada tem valores abaixo do cêntimo de Euro. Para cada provedor deverá ser consultada a tabela respetiva.

• Por forma a gerir convenientemente os custos associados à utilização de API de mapas sugerimos a criação de cotas de consumo mensais. Ou seja, definir um valor máximo para chamadas por forma a limitar o uso mais intenso.

Para limitar a utilização da API da Google sugerimos a consulta da seguinte ligação:

https://cloud.google.com/billing/docs/how-to/budgets?hl=pt-br