Grupos de utilizadores de despesas

MSS myTeam - Manutenção - Despesas pessoais - Grupos de utilizadores de despesas

Esta área permite a criação de utilizadores de despesas.

Os grupos de despesa, para além de agruparem utilizadores, permitem a definição de políticas para classes de despesas e tipos de despesa. Estas políticas incidem na definição de limites e outras regras para cada tipo referido. As políticas são definidas individualmente para cada tipo de classe e tipo de despesa.

Para as classes de despesas define-se:

• Periodicidade - Indicação da periodicidade com que as políticas são aplicadas. Esta pode ser:

  • Diária

  • Semanal

  • Mensal

• Plafond - Indicação do limite de valores registado para o conjunto de tipos de despesa associados a essa classe. O valor a controlar é também condicionado pela periodicidade.

Para os tipos de despesa define-se:

• Autorizado - Se o grupo de utilizadores está autorizado (ou não) a adicionar despesas a esse tipo de despesa.

• Valor limite - Para cada tipo de despesa é definido um valor limite. Ou seja, e por exemplo, o registo de uma despesa de alimentação única não pode ultrapassar os 15€.

Os valores definidos nos plafonds e limites constituem alertas. Não são, por isso, impeditivos de registo.

Nesta área definem-se políticas por grupos de utilizadores nas opções indicadas. As políticas também são aplicáveis individualmente por utilizador, sendo essa definição realizada na ficha de cada utilizador no separador "Despesas pessoais". Contudo, ou se aplicam regras por grupo de utilizadores ou individualmente.

Conforme são criadas, em área próprias, as classes de despesa e os tipos despesa os mesmos vão aparecendo na tabela de definição de políticas.

Ao aceder à área aparece o seguinte ecrã:

As opções disponíveis na tabela são:

• Nome - Nome para o grupo de utilizadores de despesas.

• Descrição - Descrição do grupo.

• Estado - Indicação do estado do tipo de despesas. Este pode estar ativo ou inativo.

• Ações - Possibilidade de editar, clonar ou apagar o tipo de despesa.

Ao clicar no botão "Adicionar grupo de utilizadores" surge um pop-up que solicita os vários dados para a criação dos grupos e definição das políticas.

Criar/editar grupos de utilizadores

A janela apresenta a seguinte informação:

As opções disponíveis na tabela são:

• Nome - Nome para o grupo de utilizadores de despesas.

• Descrição - Descrição do grupo.

• Estado - Indicação do estado do tipo de despesas. Este pode estar ativo ou inativo.

A definição das políticas é realizada em cada tabela correspondente. Clicando na ação definem-se os valores para cada classe ou tipo de despesa.